Verwaltungsmitarbeiter *in (m/w/d) Die Frauen und Männer, die 1919 mit so schlichten, aber umso praktischeren Dingen wie Suppenküchen und Kleiderkammern anfingen, Sozialgeschichte zu schreiben, taten dies mit einer Vision. Die Vision damals wie heute war es, eine Gesellschaft zu schaffen, die von Freiheit, Gleichheit, Gerechtigkeit, Solidarität und Toleranz geprägt ist. Diese fünf Grundwerte der AWO haben das Jahrhundert und viele Veränderungen überdauert. Mit unserer Arbeit wollen wir Ungleichheiten überwinden, soziale Gerechtigkeit schaffen und allen Menschen gesellschaftliche sowie kulturelle Teilhabe ermöglichen. Im Mittelpunkt unserer Arbeit steht seit jeher der Mensch. Weitere Informationen zum Engagement der AWO Schleswig-Holstein findest Du unter www.awo-sh.de sowie direkt unter www.awo-bildungscampus.de Der AWO Bildungscampus ist an drei Standorten mit mehr als 500 Auszubildenden sowie einem umfassenden Angebot für Teilnehmer*innen der Fort- und Weiterbildungen im Sozial- und Gesundheitswesen aktiv. Innovative national und europäisch geförderte Projekte bereichern unsere Bildungsarbeit. Für den Einsatz am Standort Elmshorn suchen wir zum 01.01.2026 eine Verwaltungskraft für den Bereich Aus-, Fort- und Weiterbildung (m/w/d) in Teilzeit mit 19,5 Stunden/Woche (bei Bedarf veränderbar) Stellenbeschreibung Das erwartet Dich: Eine Bildungseinrichtung mit Schwerpunkt Sozial- und Gesundheitswesen Ein motiviertes, engagiertes und offenes Team mit Herzblut für Bildungsangebote Zertifizierte Arbeitsstrukturen mit umfangreicher, kollegialer Unterstützung Eine vielseitige, interessante Position im Officemanagement Organisation-/Koordinationsaufgaben für Aus-, Fort- und Weiterbildungskurse Bearbeitung aller administrativen Prozesse der Kursorganisation (Anmeldungs- und Verwaltungsprozess, Kursvorbereitung, u.a.) Veranstaltungsmanagement (Terminorganisation, Raumvorbereitung, Service, u.a.) Kundenkommunikation, Akquise, Betreuung und Beratung der Interessent*innen, Teilnehmer*innen und Kooperationspartner*innen Ansprechperson und Assistenz für das Team, Führungskräfte und Dozent*innen Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz im Aufgabenbereich Arbeit mit der internen Verwaltungssoftware der Bildungseinrichtung Erstellung und Auswertung von Evaluationen und Statistiken Umsetzung von Abrechnungsprozessen Aufgaben im Bereich Qualitätsmanagement Mitarbeit im Bereich Öffentlichkeitsarbeit Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen/Standorten zu übergreifenden Themen Mitarbeit an der Weiterentwicklung unserer Verwaltungsprozesse Gemeinsam erarbeitetes Leitbild und Einarbeitungskonzept Das Handeln der AWO Schleswig-Holstein ist geprägt von unseren Werten Solidarität, Toleranz, Freiheit, Gleichheit und Gerechtigkeit. Wir leben Vielfalt und begrüßen daher ausdrücklich Bewerbungen aller Mitglieder der Gesellschaft. Haben wir Dein Interesse geweckt? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung bis zum 21.11.2025 Kontakt: Arbeiterwohlfahrt Landesverband Schleswig-Holstein e.V. AWO Bildungscampus Svenja Neumann-Lohse Heinrich-Hertz-Straße 32 25336 Elmshorn oder per E-Mail an svenja.neumann-lohse@awo-sh.de Für Rückfragen stehen wir Dir unter der Telefonnummer 04121-463430 gerne zur Verfügung. Mit dem Einsenden Deiner Bewerbung erklärst Du Dich mit der Aufbewahrung Ihrer Unterlagen für die Dauer des Bewerbungsverfahrens einverstanden. Personenbezogene Daten werden datenschutzkonform behandelt und nach drei Monaten automatisch gelöscht. Du bringst mit Abschluss im kaufmännischen Bereich Optimalerweise Erfahrung im Bereich der Verwaltung von Aus-/Fort-/Weiterbildungen Hohe EDV-Affinität und ein sicherer Umgang mit MS-Office® Digitale Fähigkeiten und Begeisterung für digitale Arbeitsprozesse Bereitschaft zur Aneignung neuer Software-Kompetenzen Fähigkeit sowohl als Teamplayer*in als auch zum eigenverantwortlichen Arbeiten Organisationstalent, Kommunikationsstärke und Begeisterungsfähigkeit Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise Offenes, aufgeschlossenes und sicheres Auftreten Professionelles Dienstleistungsverständnis und Interesse an hoher Serviceorientierung Hohes Qualitätsverständnis Wir bieten Dir Teilzeitbeschäftigung bei einem der größten sozialen Dienstleister Schleswig-Holsteins Tariflich gesicherte Vergütung Unbefristeter Arbeitsvertrag Jährliche Sonderzahlung und Überstundenausgleich 6 Wochen Erholungsurlaub Betriebliche Altersvorsorge Vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten Vergünstigungen und Kooperationen (z. B. Corporate Benefits) Soziales Arbeitsumfeld und Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und Freude dabei sind Offenes, zugewandtes Team, das bei der Arbeit unterstützt Job-Details Nummer: 156602 AWO Bildungscampus in Elmshorn Heinrich-Hertz-Straße 32, 25336 Elmshorn Schleswig-Holstein / Kreis Pinneberg 01.01.2026 Festanstellung Teilzeit - flexibel Arbeitgeber AWO Landesverband Schleswig-Holstein e.V.