Aufgaben bei Geiger
1. Telefonischer und persönlicher Ansprechpartner für die Niederlassung München
2. Terminkoordinierung und -pflege sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
3. Erledigung der internen und externen Korrespondenz
4. Organisatorische und administrative Unterstützung der Niederlassungsleitung und Projektleitung im Tagesgeschäft
5. Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten, Archivierung, Projektdokumentation und Postein- und Ausgang mit Verteilung
6. Pflege und kontinuierliche Aktualisierung von Datenbanken sowie der projekt- und dokumentenbezogenen Verwaltungssysteme
7. Vorbereitung und Pflege von Präsentationen
Darauf freuen wir uns
8. Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
9. Berufserfahrung in der Administration, idealerweise im Baugewerbe oder Ingenieurwesen
10. Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen
11. Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit sowie teamorientiertes Handeln
12. Selbstständige, zuverlässige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
Gute Gründe für Geiger
Unsere Mitarbeitenden liegen uns am Herzen - am Arbeitsplatz, aber auch in ihrer Frei- und Familienzeit. Daher bieten wir verschiedene Optionen und Vorzüge für das Durchstarten bei Geiger, die Verbindung von Leben und Arbeiten und weitere Zusatzleistungen!