Mit allen für alle - gemeinsam
Werden Sie Teil eines aufgeschlossenen Teams in einem modernen Sozialverband für Mitmenschlichkeit
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Verwaltungskraft/Buchhaltungskraft (w/m/d) (40-50%Teilzeit)
dauerhaft unbefristet
Der ist ein zukunftsorientierter Wohlfahrtsverband, der soziales Engagement für Menschen - unabhängig von Konfession und Nationalität - mit wirtschaftlichem Handeln verbindet. Mit etwa 550 Mitarbeitern in 15 Dienststellen und Einrichtungen in Mainz und Rheinhessen bieten wir soziale Dienstleistungen für Menschen in mannigfachen Lebens- und Notsituationen an.
"" mit neuen Räumlichkeiten in Bingen-Stadt ist eine zertifizierte Einrichtung mit verschieden Maßnahmen im Geschäftsfeld Beschäftigung, Qualifizierung und Teilhabe für langzeitarbeitslose, zugewanderte und benachteiligte Menschen.
Your Tasks
1. Kassenführung (auch Barkasse) und Prüfung
2. Bearbeitung von Anfragen zu Belegen und Zahlungen
3. Rechnungsstellung inkl. der dazugehörigen Organisation und (Vor-)Kontierung
4. Monatliche Abrechnung mit Kostenträger und Auszahlung von Mitteln an Teilnehmende
5. Telefonzentrale und Empfang gemeinsam mit Verwaltungskollegin
6. Allgemeiner interner und externer Schriftverkehr (z.B. Versicherungen)
7. Führung von Teilnehmendenakten und Anwesenheitserfassung
8. Zuarbeit für die Personalverwaltung, das Controlling und die Dienststellenleitung
9. Mitwirkung bei Veranstaltungen und internen Projekten
Our Expectations
Fachliche Anforderungen:
10. erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Verwaltung, Buchhaltung oder vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung im Bereich Buchhaltung
11. mehrjährige, aktuelle Berufserfahrung mit digitalen, papierlosen Arbeitsabläufen
12. sehr gute Kenntnisse im Umgang mit einer Software im Rechnungsmanagement sowie den MS-Office-Programmen (insbesondere Excel)
13. Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung
14. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Persönliche Anforderungen:
15. selbstständige, strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
16. schnelle Auffassungsgabe mit einer hohen Lern- und Leistungsbereitschaft
17. Teamfähigkeit und Belastbarkeit
18. hohe Motivation an der Weiterentwicklung und Mitgestaltung der Prozesse im Rechnungswesen (Digitalisierung) und Systemaffinität
What We Offer
19. ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bzw. ein befristetes Beschäftigungsverhältnis für ein Jahr mit der Option einer dauerhaften Beschäftigung
20. Leistungsgerechte Vergütung nach AVR-C (VG 7) und einer Jahressonderzahlung
21. Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, Zusatzleistungen wie z.B. Krankengeldzuschuss, Vermögenswirksame Leistungen
22. Mitarbeiterangebote, wie z.B. und
23. interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum in einem aufgeschlossenen Team
24. Offene, moderne Arbeitskultur
25. Gute persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
26. flexible Arbeitszeiten
27. Vereinbarkeit von Familie und Beruf
28. Sehr gute Verkehrsanbindung mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Additional Information
Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den dazugehörenden Anlagen (Lebenslauf, Abschlusszeugnis Schule/Berufsausbildung, Qualifizierungsnachweise, Arbeitszeugnisse, etc.) per Email an Ulrike Hahn (Dienststellenleitung): (Telefon: 06721-971546).