Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung
Vermögen und Bau Amt Ulm
Bewerbungsschluss: 15.09.2025
Entwicklungsmöglichkeiten bis E6 TV-L
Vollzeit / Teilzeit / unbefristet
Ob Landtag, Schlösser, Universitäten, Finanzämter oder Klöster: Wir schaffen die Voraussetzungen für klimaneutrale Landesgebäude.
Lust auf einen sicheren Arbeitsplatz in unserem interdisziplinären Team im Amt Ulm?
Aufgaben
* Sie übernehmen organisatorische und administrative Tätigkeiten im Vorzimmer der Dienststellenleitung insbesondere die Terminplanung und -koordination
* Sie betreuen die Telefonzentrale und sorgen für eine freundliche und serviceorientierte Kommunikation
* Sie wirken bei Aufgaben der Personalsachbearbeitung mit
* Sicheres und freundliches Auftreten im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern
* Erste Erfahrungen im Vorzimmer oder in vergleichbaren administrativen Funktionen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
Profil
* Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau bzw. zum Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
* Eine strukturierte, zielorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie ein hohes Maß an Diskretion und Verschwiegenheit
* Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung
Wir bieten
* Eine zukunftssichere, vielfältige und interessante Tätigkeit, die dem Gemeinwohl dient
* Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
* Work-Life-Balance, familienfreundliche und flexible Arbeitszeitmodelle
* Die Möglichkeit, mobil bzw. im Homeoffice zu arbeiten
* Jährliche Sonderzahlung sowie eine Zusatzversorgung als Betriebsrente
* Persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangebot
* Nachhaltige Mobilität mit dem JobTicket BW (z. B. Deutschlandticket) und JobBike BW
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