Ihre Aufgaben:
* Pflege, Aktualisierung aller relevanten Mitarbeiterdaten (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen, Arbeitszeiten, Abwesenheiten) im HR-System
* Zusammenstellung und Prüfung sämtlicher abrechnungsrelevanter Informationen wie Zulagen, Boni, Änderungen im Beschäftigungsverhältnis oder Fehlzeiten
* Übermittlung der vorbereiteten Daten an den internationalen Payroll-Dienstleister, Klärung von Rückfragen sowie Sicherstellung fristgerechter Abrechnungsprozesse
* Erstellung, Verwaltung und Ablage personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Nachweise) unter Einhaltung von Datenschutz und Compliance
* Regelmäßige schriftliche und mündliche Kommunikation in Englisch (B2/C1) mit internationalen Ansprechpartnern, insbesondere im Austausch mit dem Payroll-Provider
Ihre Qualifikationen:
* Kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann, Personaldienstleistungskaufmann oder vergleichbar
* HR-Grundkenntnisse Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Arbeitszeitmodelle, Abwesenheiten - Payroll-Prozessverständnis
* Keine tiefgehende Lohnabrechnung, aber solide HR - Kenntnisse über abrechnungsrelevante Daten (Zulagen, Boni, Fehlzeiten, Vertragsänderungen)
* Englisch B2/C1 - schriftlich und mündlich, da internationale Payroll-Provider involviert sind
Ihre Vorteile:
* Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
* Attraktive, leistungsorientierte Vergütung