School Office Heilbronn
School of Computation, Information and Technology
Technische Universität München
Die Technische Universität München zählt zu den besten Universitäten Europas und ist eine der drei ersten Exzellenz-Universitäten Deutschlands. Spitzenleistungen in Forschung und Lehre, Interdisziplinarität und Talentförderung zeichnen sie aus. Dazu kommen starke Allianzen mit Unternehmen und mit wissenschaftlichen Einrichtungen auf der ganzen Welt. Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung baut die Technische Universität München (TUM) auf dem Bildungscampus in Heilbronn seit 2018 einen Standort in einem zunächst auf 30 Jahre geplanten Projekt auf. Schwerpunktthema der Forschung und Lehre ist das Information Engineering, eine Schlüsselkomponente der digitalen Transformation, sowie Data Science und künstliche Intelligenz.
Die TUM School of Computation, Information and Technology (CIT)sucht für das School Office am TUM Campus Heilbronn mit Schwerpunkt Raum- und Ressourcenmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt, in Voll- oder Teilzeit (min. 50%), unbefristet eine/ einen
Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d)
(Wir suchen eine Person, die bereits Erfahrungen in Verwaltungsabläufen – bevorzugt im Hochschulbereich – und/oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung hat. Ausgegangen wird von einem sicheren und routinierten Umgang mit MS Office sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Als zentrale Ansprechperson für Raum- und Ressourcenmanagement stehen Sie Mitarbeitenden, den zentralen und dezentralen Einheiten der TUM sowie externen Kooperationspartnern verlässlich zur Verfügung, beantworten Anfragen kompetent, erteilen Auskünfte und sorgen für eine transparente sowie serviceorientierte Kommunikation.
~Sie koordinieren interne Umzüge der CIT am Standort Heilbronn eigenständig und stellen durch vorausschauende Planung und eine klare sowie strukturierte interne Abstimmung einen störungsfreien Verlauf sicher.
~Sie erstellen und pflegen die Raumdaten der CIT am Standort Heilbronn eigenverantwortlich und sorgen durch sorgfältige Dokumentation und kontinuierliche Aktualisierung für eine verlässliche Grundlage im Raum- und Ressourcenmanagement.
~ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis,
~eine zusätzliche Altersversorgung durch die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder,
~persönliche und fachliche Weiterbildungsprogramme,
~ein modernes Arbeitsumfeld sowie ein ausgezeichnetes Arbeitsklima,
~Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Rahmenarbeitszeit mit Gleitzeitregelungen sowie der Möglichkeit z.T. im Homeoffice zu arbeiten.
Die TUM hat als erste deutsche Universität die Charta der Vielfalt unterschrieben und wir freuen uns über Bewerbungen von Personen, die diese Werte teilen.
Die Hochschule strebt sowohl Diversität im Personal als auch eine Erhöhung des Frauenanteils in Bereichen an, in denen Frauen unterrepräsentiert sind. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Zeugnisse) vorzugsweise per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei unter Angabe von AZ: CIT2026-22 bis spätestens 24.06.2026 an jobs@cit.tum.de.