Job Description
Das Unternehmen
Unser Mandant ist ein führender Anbieter von Manufacturing Execution Systems (MES) in der Metall- und Elektrobranche mit Sitz in Gilching bei München. Das Unternehmen ist eingebunden in eine internationale Unternehmensgruppe und verbindet technologische Innovationskraft mit einem kollegialen, bodenständigen Arbeitsumfeld.
----------------------------------- Die Rolle
Sie unterstützen Vertrieb, Projektleitung und Geschäftsführung im Tagesgeschäft — mit Struktur, Überblick und eigenverantwortlichem Arbeiten. Die Position ist breit aufgestellt: von Angebotswesen und Marketingkoordination bis zu Dokumentenmanagement und Projektunterstützung.
----------------------------------- Ihre Aufgaben
1. Vertriebsunterstützung: Angebotserstellung, Auftragsbestätigungen und Stammdatenpflege
2. Koordination von Marketing-Aktivitäten in Abstimmung mit der internationalen Muttergesellschaft
3. Bearbeitung interner und externer Korrespondenz
4. Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentenvorlagen
5. Verwaltung von Akten, Dokumenten und allgemeinen Büroaufgaben
6. Mitwirkung bei internen Projekten sowie deren Planung und Dokumentation
7. Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und Verwaltung
----------------------------------- Ihr Profil — Voraussetzungen
8. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industriekauffrau/-mann)
9. Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert
10. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
11. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
12. Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise mit hohem Maß an Diskretion
13. Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und professionelles Auftreten
----------------------------------- Von Vorteil — kein Muss
14. Erfahrung mit Salesforce oder vergleichbaren CRM-Systemen
15. Kenntnisse in der Koordination internationaler Marketingaktivitäten
16. Affinität zu IT-nahen oder technischen Arbeitsumgebungen
----------------------------------- Was wir bieten
17. Vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem dynamischen Team
18. Flexible Arbeitszeiten und modernes Arbeitsumfeld
19. Kurze Entscheidungswege
20. Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
21. Sicherer Arbeitsplatz in einem gesunden Unternehmen
22. Individuelle Weiterbildungsangebote
----------------------------------- Rahmenbedingungen
23. Standort: Gilching, Bayern (82205)
24. Arbeitszeit: Teilzeit, ca. 25–30 Std./Woche
25. Arbeitsbeginn: ab sofort oder nach Vereinbarung
----------------------------------- So bewerben Sie sich
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