Ihre Aufgaben
* Begrüßen und Empfangen von Gästen, Kunden und Lieferanten
* Überwachen und Verwalten des Empfangsbereichs
* Beantworten und Weiterleiten von Telefonanrufen, E-Mails und Anfragen
* Verwalten und Archivieren von wichtigen Empfangsdokumenten
* Vorbereiten von Besprechungsunterlagen und -räumen, inkl. der Bereitstellung von Präsentationstechnik und Materialien
* Bestellen von Büromaterial
Ihr Profil
* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Erfahrungen in den Bereichen Rezeption/Empfang/Büromanagement
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office Anwendungen
* Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse wünschenswert
* Eine organisierte und strukturierte Arbeitsweise sowie ein sympathisches Auftreten sind für Sie selbstverständlich