Für unseren Kunden, eine öffentliche Institution im Immobilienmanagement, suchen wir im Rahmen der Personalüberlassung zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter (m/w/d) in der Liegenschaftsverwaltung am Standort Münsingen. In dieser Position unterstützen Sie bei der Verwaltung und Pflege von Immobilienbeständen sowie bei vielseitigen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
Ihre Perspektiven
* Einsatz in einer etablierten öffentlichen Institution
* Strukturierte Einarbeitung und abwechslungsreiche Aufgaben
* Planbare Arbeitszeiten und geregelte Abläufe
* Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
* Einblicke in vielseitige Immobilien- und Verwaltungsprozesse
* Sicheres Arbeitsumfeld im Rahmen eines langfristigen Einsatzes
Ihre Aufgaben
* Anlage von Wirtschaftseinheiten sowie Pflege von Liegenschaftsstammdaten in SAP/BALIMA
* Zusammenstellung, Prüfung und Abgleich von Daten und Liegenschaftsunterlagen
* Unterstützung bei Abschluss, Durchführung und Beendigung von Verträgen
* Prüfung von Rechnungen, Gebühren- und Abgabenbescheiden inkl. Vorerfassung in SAP
* Vorbereitung von gerichtlichen Mahnverfahren sowie Berechnung von Zinsen
* Pflege und Eingabe von Abrechnungsstrukturen in Abstimmung mit der Sachbearbeitung
* Erstellung von Nebenkostenabrechnungen inklusive Simulation und Dokumentation
* Führung von Statistiken und Listen
* Durchführung und Dokumentation von Liegenschaftsinventuren
* Unterstützung bei Projekten im Bereich Denkmalrestauration
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Verwaltungsbereich
* Erste Erfahrung in der Immobilienverwaltung oder Sachbearbeitung von Vorteil
* Gute Kenntnisse in Microsoft Office
* SAP-Kenntnisse wünschenswert oder Bereitschaft zur schnellen Einarbeitung
* Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Organisationsstärke und Teamfähigkeit
* Führerschein Klasse B sowie Bereitschaft zu planbaren Dienstreisen
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