Executive Assistant
(m/w/d)
Böblingen oder Garching Startdatum: sofort Referenznummer: 836029/1
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Aufgaben
1. Effiziente Unterstützung bei operativen Tätigkeiten und administrativen Abläufen
2. Selbstständige Steuerung bereichsübergreifender Initiativen mit strategischem Fokus ( Einsatz von KI in Kundenprozessen)
3. Aktive Mitwirkung und Verantwortung in sämtlichen internen und externen Kommunikationskanälen
4. Koordination und Bearbeitung von Personalbedarfen
5. Eigenständige Bearbeitung von Anrufen und schriftlicher Geschäftskorrespondenz
6. Organisation und Durchführung von internationalen Geschäftsreisen inkl. Reisekostenmanagement und Visumkoordination
7. Planung, Abstimmung und Nachverfolgung von Terminen
8. Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Meetings und Events mit globaler Reichweite
9. Gestaltung und Visualisierung von Präsentationen und Informationsmaterialien
10. Austausch mit Führungskräften und relevanten Stakeholdern im Unternehmen
11. Prüfung und Freigabe von Bestellungen und Rechnungen nach interner Abstimmung
12. Bedarfsermittlung und Bestellung von Arbeitsmitteln
Profil
13. Erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ Ausbildung zur Fremdsprachen-/ Europasekretär, Managementassistent oder einer ähnlichen kaufmännischen Ausbildung
14. Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
15. Sehr gute Kenntnisse mit MS-Office, SAP und Internet
16. Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
17. Hohe verbale und schriftliche Kommunikationskompetenz
18. Solide betriebswirtschaftliche Kenntnisse
19. Sicheres Auftreten, höfliche Umgangsformen, Selbstbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
20. Ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsmentalität
21. Sehr gutes Zeitmanagement und hohes Maß an Selbstorganisation
22. Eigenständige, systematische und vorausschauende Arbeitsweise
23. Hohe Belastbarkeit, auch unter Termindruck
24. Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten
25. Hohes Maß an Flexibilität und Verlässlichkeit
Benefits
26. Arbeiten in einem innovativen Unternehmen der Automobilbranche mit starkem Fokus auf technische Exzellenz und Zukunftsthemen
27. Teil eines fortschrittlichen Umfelds, das moderne Technologien und digitale Lösungen aktiv vorantreibt
28. Kollegiales Miteinander und positives Betriebsklima mit hoher Teamorientierung