Verwaltungsassistenz/office management (m/w/x) in teilzeit (25 std.)

• Empfang und Betreuung von Besuchern, Gästen und Mitarbeitenden
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz
• Bearbeitung des Posteingangs und digitales Erfassen von Dokumenten
• Bearbeitung und Koordination eingehender E-Mails
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
• Organisation und Verwaltung von Arbeitskleidung und Mitarbeiterspinden
• Unterstützung bei Onboarding-Tagen und internen Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Bewirtung von Gästen
• Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word und Excel
• Ein freundliches, offenes und souveränes Auftreten
• Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung
• Eine strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Eigeninitiative, Organisationstalent und einen wachen Blick für anstehende Aufgaben
• Freude an abwechslungsreichen Tätigkeiten und Teamarbeit
• Hands-on-Mentalität und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

• Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben in einem erfolgreichen mittelständischen Unternehmen
• Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und ein familiäres Miteinander
• Eigenverantwortliches Arbeiten und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
• Eine zunächst auf ein Jahr befristete Anstellung mit der Perspektive auf eine langfristige Zusammenarbeit
• Work-Life-Balance ist uns wichtig! Deshalb bieten wir Ihnen 30 Tage Urlaub zzgl. arbeitsfreier Tage an Heiligabend und Silvester und flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze und kostenlose Getränke
• Angebote zur betrieblichen Altersvorsorge
• Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits

Montag bis Donnerstag: 12:00 Uhr bis 16:30 Uhr
Freitag: 08:00 Uhr bis 13:00 Uhr