Für unser Headquarter in Passau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Empfangsassistenz & Office Support (w/m/d) in Teilzeit mit 24 Stunden/Woche, verteilt auf die Arbeitstage Montag bis Donnerstag, Arbeitszeit von jeweils ca. 9 bis 15 Uhr.
Ihre Aufgaben
* Empfang von Besuchern inkl. Vorbereitung der Besprechungsräume, sowie Bewirtung der Gäste
* Verantwortung für die Annahme von zentral eingehenden Telefonaten und deren ggf. internen Weiterleitung
* Unterstützung der Finanzbuchhaltung bei allgemeinen Verwaltungsaufgaben
* Bearbeitung der Post-Ein- und Ausgänge, sowie Annahme und Kontrolle von Paketen inkl. Buchung im Warenwirtschaftssystem
* Mithilfe bei vorbereitenden Tätigkeiten bzgl. Versand von Pakten an Lieferanten/Kunden
* Organisation von Dienstreisen in Abstimmung mit dem externen Reisebüro
* Verwaltung des Büromaterials
* Mithilfe bei der Organisation von Veranstaltungen
* zentraler Ansprechpartner bei organisatorischen Fragen der Mitarbeiter*innen
* gelegentliche kurze Dienstfahrten in der Region mit unserem Firmenfahrzeug
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich
* Berufserfahrung als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) o.ä. von Vorteil
* gute Kenntnisse in MS Office
* SAP Kenntnisse von Vorteil
* gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (aufgrund teils englischsprachiger Anrufe) erforderlich
* sehr gute Umgangsformen, sowie freundliches und gepflegtes Auftreten
* strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit "Hands-on-Mentalität"
* ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
* Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion
Wir bieten
* Unbefristeter Arbeitsvertrag: Stabilität und langfristige Karriereperspektiven
* Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr (bei 5 Arbeitstagen/Woche) zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* Vielfältiges Benefits Programm: Attraktive Zusatzleistungen und exklusive Vergünstigungen
* Firmenveranstaltungen: Regelmäßige Teamevents, Firmenfeiern und Ausflüge zur Stärkung des Zusammenhalts
* Mittagsverpflegung: Möglichkeit der Nutzung eines kostengünstigen Mittagessens in unseren Betriebsräumen
* Weiterbildungsmöglichkeiten: Kontinuierliche berufliche Weiterentwicklung durch Schulungen, Workshops und Seminare
* Modernes Arbeitsumfeld: Zeitgemäße Büroausstattung, sowie helle und moderne Arbeitsatmosphäre in der Konzernzentrale in Passau
* Verkehrsanbindung: Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
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