Die RU21 GmbH ist ein junges, aufstrebendes Start-up im Bereich medizinisch-wissenschaftlich-basierter Hautpflege-Produkte und Nahrungsergänzungsmittel. Unsere Vision ist es, durch innovative, wirkungsvolle und ästhetisch anspruchsvolle Produkte international neue Standards zu setzen. Mit Leidenschaft, Expertise und Liebe zum Detail entwickeln wir Premium-Produkte – made in Germany.
Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine engagierte, strukturierte und vertrauensvolle Persönlichkeit als Büro-Manager:in, die sowohl das operative Tagesgeschäft zuverlässig steuert als auch unsere Geschäftsführung in verschiedensten Angelegenheiten unterstützt.
Aufgaben
* Du sorgst für einen effizienten Ablauf im Büroalltag – vom Posteingang über die Terminplanung
* Du organisierst Geschäftsreisen wie Kongress- und Messebesuche
* Du unterstützt bei Dokumentenmanagement, Buchhaltung und Kommunikation nach Außen
* Du fungierst als persönliche Assistenz der Geschäftsführung
* Du beteiligst Dich, interne Prozesse zu strukturieren und unser Büro kontinuierlich weiterzuentwickeln
* Du unterstützt bei Projektarbeiten, Präsentationen und strategischen Entscheidungen
* Du behältst Deadlines, Wiedervorlagen und offene To-dos für alle im Blick
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder ein entsprechendes Studium im Bereich Office Management oder Verwaltung
* Berufserfahrung im Office-Management oder als Assistenz
* Strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise
* Englischkenntnisse
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sowie idealerweise mit Apple-Geräten (Mac, iPhone)
* Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools und Social Media
* Freundliches, souveränes Auftreten und Freude an der Teamarbeit
Benefits
* Eine abwechslungsreiche Schlüsselposition in unserem Startup mit viel Raum für persönliche und berufliche Entwicklung
* Die Freiheit eigene Ideen einzubringen und umzusetzen
* Flexible Arbeitszeiten und eine offene Unternehmenskultur
* Ein motiviertes Team, das Wert auf eine junge und frische Arbeitsatmosphäre legt.
* Ein modern ausgestattetes Büro mit stilvoller Einrichtung, hochwertiger Technik, Küche und Getränkebar
Wir haben dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und kurzem Anschreiben.