Einleitung Über uns: MediKom ist seit 2015 die erste Anlaufstelle für Praxisinhaber, wenn es um die wirtschaftliche Optimierung, effiziente Marketingmaßnahmen und die Zukunftssicherung von Arztpraxen geht. Mit einem Team aus 12 festen und freien Mitarbeitern unterstützen wir Arztpraxen und Health-Care-Provider dabei, Abläufe zu verbessern, Prozesse zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen. Deine Chance: Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistenz der Vertriebsleitung (m/w/d), die Lust hat, Teil eines dynamischen Teams zu werden und Verantwortung zu übernehmen. Aufgaben Deine Aufgaben: Als Schnittstelle zwischen Kunden, Vertrieb, Kreativteam und Dienstleistern übernimmst du verschiedene organisatorische und koordinierende Aufgaben: Kunden- und Mitarbeiterbetreuung: Telefonische und schriftliche Betreuung inkl. Terminkoordination Vertriebsaufgaben: Bearbeitung von Interessenten-Anfragen, Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten Administrative Unterstützung: Vorbereitung von Vertragsunterlagen, Auftragsabwicklung, Pflege von Daten im CRM-System Event- und Kommunikationsmanagement: Vorbereitung von Kundenbesuchen, Veranstaltungen und Betreuung von Kommunikationsprojekten (Print & Digital wie z.B. Webseiten, Broschüren, Social Media Kampagnen) Koordination und Projektplanung: Unterstützung der Vertriebsleitung bei der inhaltlichen und zeitlichen Abstimmung mit unseren Kunden Qualifikation Das bringst du mit: Wir suchen eine Persönlichkeit, die aufgeschlossen, kommunikativ, flexibel und zuverlässig ist. Du hast idealerweise: Erfahrung im Vertrieb, Marketing oder in einer Werbeagentur Ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftspsychologie, Marketing, Gesundheitsmanagement oder vergleichbare Ausbildung mit Berufserfahrung Erfahrung in der Nutzung von Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Sehr gute Excel-Kenntnisse und ein gutes Gespür für Zahlen und Zielgruppen Erfahrung und Kenntnisse im Umgang mit Social Media und Online-Marketing Ein sicheres Auftreten, Teamfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und eine strukturierte Arbeitsweise Hervorragende Deutschkenntnisse Benefits Das bieten wir dir: Wir wissen, dass zufriedene Mitarbeiter das Herz eines erfolgreichen Teams ausmachen. Daher bieten wir dir: Vielfältige Aufgaben und viel Raum für eigene Ideen und Verantwortung Eine intensive Einarbeitung und regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsorientierte Vergütung und attraktive Zusatzleistungen Ein hochmotiviertes, freundliches und engagiertes Team Flexible Arbeitszeitgestaltung Regelmäßige Team-Events und Firmenveranstaltungen Noch ein paar Worte zum Schluss Bist du bereit, die nächsten Schritte mit uns zu gehen?