Mitarbeiterin (m/w/d) für die personalbuchhaltung und -sachbearbeitung

Die Stadtverwaltung Ellwangen (Jagst) versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb für die Bürgerinnen und Bürger. Mit ihrer guten Infrastruktur sowie den vielfältigen Kultur-, Sport- und Freizeitangeboten bietet die Stadt eine hohe Lebensqualität. 2026 findet in Ellwangen die Landesgartenschau als überregionales Großereignis statt.

Für das Haupt-, Personal- und Organisations­amt suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt eine

Mitarbeiterin (m/w/d) für die Personal­buchhaltung und ‑sachbearbeitung
TVöD EG 9a, Teilzeit 50–70 %, unbefristet


* Durchführung der Entgelt­abrechnung für einen abgegrenzten Beschäftigten­bereich (Personal­abrechnung wird in Kürze ausgelagert)
* Personal­betreuung (insbesondere Betriebs­renten, Beamten­pensionen, Betreuungs­gutscheine, Elternzeit, Urlaubs­festsetzung, Fahrradleasing­verträge, Bescheinigungen, Neben­tätigkeiten)
* Laufende Stellen- / Struktur- und Produktpflege im Organisations­management
* Zusammenarbeit mit dem Betriebs­ärztlichen Dienst, insbesondere Koordination von Untersuchungs­terminen
* Mitwirkung bei Personal­kostenplanung / Personal­kostenent­wicklung und Personal­kostenersatz
* Einstellungs­verfahren für abgegrenzten Beschäftigten­bereich (Personalauswahl, Vorstellungs­gespräche, Vorbereitung von Arbeits­verträgen / Schriftverkehr)

* Verwaltungs- bzw. kaufmännische Ausbildung oder im mittleren nichttechnischen Verwaltungsdienst bzw. vergleichbare Quali­fikation
* Kenntnisse im Tarif-, Sozial­versicherungs- und Steuerrecht sowie im Abrechnungs­verfahren KM-Personal von Komm.one
* Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
* Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement
* Freundliches und sicheres Auftreten sowie Team­fähigkeit

* Eine vielseitige und interessante Aufgabe
* Flexible Arbeitszeitregelung im Sinne einer Verein­barkeit von Familie, Pflege und Beruf
* Umfassende Möglichkeit zur Fort- und Weiter­bildung
* Attraktive und vielfältige Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheits­managements
* Zusätzliche Altersversorgung (Betriebs­rente)
* Radleasing / Mobilitäts­zulage


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