Für den Standort Bremen suchen wir: HR Specialist (m/w/d) Ihre Aufgaben: Unterstützung der HR Manager durch operative Abwicklung aller administrativen Personalprozesse über den gesamten Employee Life Cycle (Eintritt bis Austritt) unter Beachtung aller relevanten Fristen und Vorgaben Beantwortung von Anfragen zu festgelegten Personalprozessen, betrieblichen Regelungen sowie zu gesetzlichen Festlegungen (z. B. Arbeitszeitgesetz, Teilzeit- und Befristungsgesetz, Bundesurlaubsgesetz, Entgeltfortzahlungsgesetz, BEEG) Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen, Bescheinigungen, Auswertungen und typischen Geschäftsbriefen nach Vorgabe Verwaltung aller Personalunterlagen und Pflege der Personalakten Vorbereitung und Vollständigkeitsprüfung aller relevanten Unterlagen für die Entgeltabrechnung sowie Beantwortung einfacher Mitarbeiteranfragen zur Gehaltsabrechnung Mitwirkung an der kontinuierlichen Verbesserung, Harmonisierung und Standardisierung der Personalprozesse Durchführung von Personalauswahlgesprächen im Tarifbereich Ausarbeitung von Disziplinarvorgängen bezogen auf Schriftverkehr nach Vorgabe Zusammenstellung, Aufarbeitung und Auswertung von Unterlagen mit HR-Software und MS Office (insbesondere Word und Excel) Unterstützung der HR Manager bei der Verarbeitung großer Datenmengen im Rahmen betreuungsübergreifender HR-Projekte Durchführung von Funktionstests im Rahmen von Einführungsvorhaben von HR-Tools (z. B. ESS/MSS) Aufnahme von Rückmeldungen von Beschäftigten zu Problemen/Störungen im Beschäftigungsverhältnis zur weiteren Klärung durch HR Manager oder Fachstellen (z. B. Sozialberatung) Koordination von Abstimmungen mit dem Personalreferat der Bundeswehr (Unbedenklichkeitsbescheinigungen, Anerkennung von Wehrdienstzeiten nach Soldatenversorgungsgesetz) Ihre Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau Mehrjährige Berufserfahrung (mind. 2–3 Jahre) in der operativen Personalsachbearbeitung Fundierte Kenntnisse in administrativen Personalprozessen über den gesamten Employee Life Cycle sowie in allen gängigen Beschäftigungsformen (un-/befristete Festanstellungen, Werkstudenten, Praktikanten, ATZ etc.) Kenntnisse im Arbeitsrecht (insbesondere Individualarbeitsrecht: EntgFG, ArbZG, BUrlG, BEEG, TzBfG) Grundlegende Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht für die Zusammenarbeit mit Payroll (z. B. Steuerklassen, Sozialversicherungsbeiträge, Entgeltumwandlung, geldwerte Vorteile) Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere in Word (Serienbriefe, Geschäftsbriefe) und Excel (Tabellen, Verknüpfungen, Auswertungen) Gute Kenntnisse in SAP HR R/3 Grundkenntnisse im Betriebsverfassungsrecht (§99 BetrVG, Betriebsvereinbarungen) sowie im Umgang mit Tarifverträgen (z. B. IG Metall Elektroindustrie, TV ERA, MTV) Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (zertifiziert wünschenswert) Wir bieten: Karrierechancen Individuelles angepasstes Schulungsprogramm Faires, vertrauensvolles Arbeitsklima Regelmäßige Networking Events Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Gesundheit, Versicherung und Shopping Betriebliche Altersvorsorge Anforderungen an Mitarbeiter sind vielfältig. Unsere Jobangebote auch. Guldberg steht für "Goldrichtiges Matching" und ist spezialisiert auf die Branchen Automotive, Schienenfahrzeugtechnik, Anlagenbau, Telekommunikation sowie Banken und Versicherungen und bietet Ihnen spannende Aufgaben in den Bereichen Maschinenbau, Elektronik und Informatik. Bei uns steht der Mitarbeiter stets an erster Stelle. Neben einer attraktiven Bezahlung, bieten wir Ihnen eine langfristige berufliche Perspektive. Ergänzt werden Ihre Karrierechancen durch ein individuell angepasstes Schulungsprogramm, angefangen von der persönlichen Entwicklung, bis hin zu fachlichen Qualifikationen. Zudem haben wir uns zur Aufgabe gemacht, ein faires, vertrauensvolles und persönliches Arbeitsklima zu schaffen. Neben regelmäßigen Networking Events, erhalten Sie durch uns Vorteile bei unseren Partnern in den Bereichen Fitness, Gesundheit, Versicherung und Shopping. Ihr Ansprechpartner Herr Philipp Blobelt Kontakt Guldberg GmbH Gröbenzeller Straße 40 80997 München 49 89 25 00 77 36 0 bewerbung@guldberg.de