Ihre Aufgaben
Die Tätigkeit umfasst unterstützende Arbeiten im Fachbereich Rechtsbehelfe sowie im Fachbereich I Soziale Entschädigung, insbesondere:
* Bearbeitung des elektronischen und papierbasierten Posteingangs (Sichtung, Sortierung und Weiterleitung an die zuständigen Mitarbeitenden)
* Scannen, Drucken und Kopieren von Unterlagen
* Digitalisierung von Aktenbeständen sowie Vorbereitung und Pflege der elektronischen Akte (E-Akte)
* Überwachung von Fristen und Wiedervorlagen
* Erstellen von Eingangsbestätigungen und sonstigen einfachen Korrespondenzen
* Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
* Pflege von Akten sowie Bestands- und Übersichtslisten
* Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Sachbearbeitung
1. Ihr Profil
vorausgesetzt werden:
* eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännische Bereich (Büro und Verwaltung z.B. Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement) und nachgewiesene Berufserfahrungen in der öffentlichen Verwaltung
weiterhin erwarten wir:
* sichere Anwenderkenntnisse der gängigen MS Office Standardsoftware (Word, Excel, Outlook, Power-Point)
* Verständnis für elektronische Verwaltungsprozesse (insbesondere E-Akte) / grundlegende Kenntnisse in verwaltungsrechtlichen Abläufen
* Flexibilität, Belastbarkeit und Bereitschaft zur Übernahme unterschiedlicher Aufgaben, strukturierte Arbeitsweise
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Niveau C1)
* Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
2. Das bieten wir Ihnen
* eine attraktive Altersabsicherung
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* die Möglichkeit zur Weiterbildung
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
* die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
* 30 Tage Urlaub
* Möglichkeit zum Dienstradleasing
* kostenfreie Parkmöglichkeiten an der Dienststelle in SN
* ein kollegiales und engagiertes Arbeitsumfeld
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.
Das Auswahlverfahren ist für die 24. bzw. 25. Kalenderwoche geplant.