Ohne Sie wird es schwer - deshalb suchen ja auch so viele Kanzleien und Wirtschaftsprüfer nach Ihnen! Die Funktion der Assistenz bei einem Anwalt ist ganz sicher verantwortungsvoll und aus Überzeugung kompetent auszufüllen. Wenn das für Sie gilt, dann stehen wir Ihnen zur besseren Auswahl und Entscheidung mit unseren Angeboten in Voll- oder Teilzeit jederzeit zur Seite! Machen Sie es sich leichter, mit aventa.
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und adäquate Berufserfahrung in der Assistenz
Sichere MS-Office-Kenntnisse nötig, Erfahrungen mit Kanzleisoftware von Vorteil (z. B. DATEV, RA-Micro u. a.)
Selbstständige, eigenverantwortliche und gewissenhafte Arbeitsweise
Souveränes und freundliches Auftreten
Herrvorragende, sichere Rechtschreibkenntnisse sowie ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
Wahrnehmung von laufenden Büro- und Sekretariatsarbeiten, z. B. Abwicklung des Postein- und -ausgangs, Telefonie, persönlicher Mandantenempfang etc.
Überwachung von Fristen und Terminen
Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen und Verträgen
Koordination und Vorbereitung von Mandantenterminen
Elektronische Ablage und Überwachung im Dokumentenmanagementsystem
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.
Damit es rund läuft, muss man sich kennen
Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.
Passt doch, oder?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. aktueller Zeugnisse. Dieser Job in der Assistenz passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Teamassistenz oder Legal assistant interessieren.
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6530 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.
Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.
Team Talent Attraction
T: +493020962523
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin