Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn vereint die Kreisvolkshochschule Gifhorn, die Kreiskunstschule Gifhorn, die Kreismusikschule Gifhorn und die vier kreiseigenen Museen unter einem Dach. Gemeinsam gestalten wir den Bildungs- und Kulturauftrag im Landkreis Gifhorn - offen, vielfältig und zukunftsorientiert.
Ab dem 01. Mai 2026 suchen wir eine engagierte und qualifizierte Persönlichkeit für die Position
Personalreferent/in als Elternzeitvertretung (m/w/d)
Teilzeit | 30 Std. pro Woche | befristet
Die Personalabteilung ist Ansprechpartnerin für alle Geschäftsbereiche und gestaltet die strategische und operative Personalarbeit des Unternehmens mit. Sie unterstützt Geschäftsführung, Führungskräfte und Mitarbeitende in allen personalrelevanten Fragen und trägt maßgeblich zur Weiterentwicklung der Organisation bei.
Werden Sie Teil dieses lebendigen Netzwerks und gestalten Sie die Zukunft der Gemeinnützigen Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn aktiv mit.
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Ihre Aufgaben
* Administrative und organisatorische Personalverwaltung (Führung der Personalakten, Pflege der Personaldatenbanken)
* Erstellung von Arbeitszeugnissen, Verträgen und Vereinbarungen
* Vor- und Nachbereitung der Lohnbuchhaltung (Bereitstellung relevanter Daten und Unterlagen, Berechnung der Jahressonderzahlung)
* Pflege und Kontrolle von Zeit-, An- und Abwesenheitsdaten im Zeiterfassungssystem
* Erstellung und Pflege von Statistiken, Berichten und Auswertungen zu personalrelevanten Themen
* Betreuung der Mitarbeitenden bei Fragestellungen zu personalrechtlichen Regelungen und Vorschriften
* Erstellung und Verwaltung von Ehrenamtsverträgen
* Konzeption und Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen
* Organisation und Durchführung von Bewerbungsgesprächen (im Vertretungsfall)
Was Sie mitbringen
* Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder vergleichbar
* Alternativ: Abgeschlossene Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen und mindestens 5 Jahren einschlägige Berufserfahrung
* Erfahrung in der eigenständigen Personaladministration und der vorbereitenden Entgeltabrechnung, insbesondere im öffentlichen Dienst, wünschenswert
* Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht und TVöD
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel); Erfahrung mit Personalmanagementsystemen
* Kenntnisse im Datenschutz (DSGVO) im Personalbereich von Vorteil
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
* Hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Genauigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
* Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick und Freude an der Arbeit im Team, sowie ein souveränes Auftreten gegenüber Mitarbeitenden und Führungskräften
Wir bieten
* Kollegiale und respektvolle Arbeitsatmosphäre mit der Chance, eigene Ideen und Konzepte einzubringen und umzusetzen
* Vergütung nach der Entgeltgruppe 9a in Anlehnung an den TVöD mit dynamischer Gehaltsentwicklung und individueller Stufenzuordnung entsprechend der jeweiligen Vorerfahrungen, inklusive Jahressonderzahlung
* Eine zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung nach Zielvereinbarung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
* 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Eine vielfältige Auswahl an Mitarbeitenden-Rabatte und Weiterbildungsmöglichkeiten
Wenn Sie sich angesprochen fühlen und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung.
Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen **zum 31.03.2026 **in einem PDF-Dokument per E-Mail an: bewerbungen@bk-gifhorn.de
Fragen beantwortet Ihnen Frau Isabelle Ackermann Erke, Personalreferentin, gern telefonisch: 05371 9459-806 oder per Mail: i.ackermannerke@bk-gifhorn.de .
Die Gemeinnützige Bildungs- und Kultur GmbH des Landkreises Gifhorn fördert die Gleichstellung aller Geschlechter. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
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