Ihre Aufgaben
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Sie sind in alle organisatorischen Vorgänge des Geschäftszimmers sowie des Stationssekretariats eingebunden und unterstützen die Ärztinnen und Ärzte der Klinik bei den nachfolgenden Aufgaben:
1. Sie sind zuständig für die Erledigung klassischer Sekretariatsaufgaben, wie der Sichtung, Ordnung und Verteilung von eingehender Post, Mails, Anrufe und anderer Anfragen oder der Abstimmung von Terminen mit externen und internen Dienstleistern.
2. Sie bearbeiten die Korrespondenz, die Reiseanträge und weitere arbeitsrelevante Dokumente der Ärztinnen und Ärzte in Weiterbildung sowie der Fachärztinnen und Fachärzte.
3. Sie kümmern sich darum, dass der Bürobedarf gedeckt ist, Verbrauchsmaterialien und medizinische sowie Laborgeräte nachbestellt werden und holen hierzu entsprechende Angebote ein.
4. Sie legen Arztbriefe an und versenden diese an die stationären Patientinnen / Patienten und bereiten die Patientenakten vor (u.a. Fehlerprüfung, unterschriftsreife Aufarbeitung).
5. Sie sind für die Veranstaltungsorganisation verantwortlich und übernehmen die Termin-, Buchungs- und Cateringorganisation sowie im Anschluss die Nachbearbeitung (inklusive Abrechnung).
... ist Ihr Profil gefragt
6. Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder sind ausgebildete/r Medizinische Fachangestellte / Medizinischer Fachangestellter (MFA) bzw. Arzthelferin / Arzthelfer und konnten idealerweise bereits erste (Berufs-)Erfahrung im kaufmännisch-organisatorischen Bereich oder im Krankenhausumfeld sammeln.
7. Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen EDV-Programmen, wie bspw. MS Office, Orbis.
8. Sie beherrschen die deutsche Sprache sicher in Wort und Schrift.
9. Kenntnisse in Bezug auf einschlägige Gesetze, Verordnungen und fachspezifische Bestimmungen eines Krankenhauses (Krankenhausverordnung, DSGVO, etc.) sind von Vorteil, aber kein Muss.
10. Ebenso wie Kenntnisse in der Abrechnung in Krankenhäusern, Privatliquidation sowie in der ambulanten Abrechnung nach einheitlichem Bewertungsmaßstab (EBM).
11. Sie zeichnen sich durch Ihr Organisationsgeschick, Ihre Gründlichkeit und Ihre Freude an der Arbeit im Team aus.
12. Sie sind bereit, an Pflichtfortbildungen teilzunehmen.
13. Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
... wird Ihnen viel geboten
14. Tarifvertrag
15. Tage Urlaub, ,5 Stunden / Woche, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
16. Kostenloses Landesticket Hessen
17. Mobiles Arbeiten
18. Uniklinik-Campus, Mensa, Cafés
19. Work-Life-Balance, Teilzeitmöglichkeiten
20. Gesundheitsförderung
21. Corporate Benefits: Rabatte & Vergünstigungen bei beliebten Marken für unsere Mitarbeitenden
22. Kitaplätze, Ferienbetreuung (Infos beim )
23. Einblicke:, ,
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… sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen
Genau hier sind Sie mittendrin in der Medizin von morgen. Die Universitätsmedizin Frankfurt gehört zu den führenden Universitätskliniken in Deutschland. Bei uns ziehen über 8. Menschen aus über Nationen an einem Strang. Aus Wissen wird Gesundheit – das ist dabei unser täglicher Antrieb. Denn wir verbinden Krankenversorgung mit Forschung und Lehre, begrüßen den Fortschritt und entwickeln uns selbst immer weiter. So leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Gesundheit und die Lebensqualität von über. Patientinnen und Patienten jährlich: kompetent, gewissenhaft und mit Leidenschaft.