Unser Mandant ist ein renommiertes, international aufgestelltes Unternehmen aus dem Finanz- und Dienstleistungsumfeld mit Sitz in Berlin. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte und serviceorientierte Office Assistenz (m/w/d), die den Büroalltag souverän organisiert und als zentrale Anlaufstelle fungiert.
*
Organisation und Koordination des täglichen Office-Betriebs
*
Unterstützung des Managements und der Fachabteilungen in administrativen Belangen
*
Terminplanung, Reiseorganisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
*
Empfang und Betreuung von Gästen sowie Ansprechpartner:in für externe Dienstleister
*
Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeine Korrespondenz
*
Pflege von Daten, Ablagesystemen und internen Übersichten
*
Unterstützung bei internen Projekten und Veranstaltungen
*
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
*
Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Umfeld
*
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse von Vorteil
*
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
*
Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Serviceorientierung
*
Freundliches, professionelles Auftreten sowie Diskretion
*
Unbefristete Festanstellung in einem stabilen und wertschätzenden Unternehmensumfeld
*
Zentrale Lage in Berlin mit guter Verkehrsanbindung
*
Attraktive Vergütung sowie zusätzliche Benefits
*
Strukturierte Einarbeitung und ein kollegiales Team
*
Moderne Arbeitsumgebung mit klaren Prozessen