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Kaufmännischer mitarbeiter (m/w/d) für den zentraleinkauf

Erlangen
Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit
Kaufmännische Mitarbeiterin
Inserat online seit: 26 September
Beschreibung

* Flexible Arbeits­zeit
* Behördliches Gesundheits­management
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf
* 30 Tage Urlaub plus Heilig­abend und Silvester arbeits­frei
* Betriebliche Alters­vorsorge
* Jahres­sonder­zahlung
* Vermögens­wirksame Leistungen
* Fort- und Weiterbildungs­akademie inhouse
* Sicherer Arbeits­platz
* Ideenmanagement
* Mitarbeiter­vergünstigungen
* Mitarbeiter­veranstaltungen (Sommerfest, Betriebs­ausflug etc.)
* Kostenfreie Park­möglichkeit
* Nutzungs­möglich­keit einer E-Ladesäule
* Mobiles Arbeiten

Beschäftigungs­verhältnis / Bewertung

Die Einstellung erfolgt zunächst im Wege eines bis zum 31.01.2027 befristeten tarifrechtlichen Arbeits­verhältnisses. Eine sich anschließende befristete Verlängerung des Arbeitsverhältnisses wird bei Bewährung angestrebt. Die Vergütung richtet sich nach den Regelungen des TV-L. Die beabsichtigte Eingruppierung erfolgt je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe E 8.

Nähere Informationen zur Vergütung finden Sie unter https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/ .

* Selbstständige Bearbeitung und Abwicklung von Bedarfsmeldungen aus den Fachbereichen des LGL:
o Prüfung und Bearbeitung von Bestellanträgen
o Durchführung von Markterkundungen sowie die Auswahl der entsprechenden Lieferanten
o Erstellung von Angebotsanfragen
o Sichtung und Auswertung der Angebote
o Erstellung und Prüfung der Aufträge
o Pflege der Stammdaten
o Kommunikation mit den Fachbereichen und Lieferanten zum Bestell- und Liefervorgang
o Abwicklung möglicher Reklamationen
* Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im allgemeinen Verwaltungsdienst oder im kaufmännischen Bereich
* Erfahrungen aus dem Bereich des Einkaufs, wünschenswert aus dem medizinischen Bereich
* Verhandlungs- und Organisationsgeschick
* Sehr gute und sichere Anwenderkenntnisse in gängiger Bürosoftwareanwendung (MS-Office-Produkte) sowie die Bereitschaft, sich in weitere EDV-Programme einzuarbeiten
* Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
* Fachkenntnisse im Kaufvertragsrecht und wünschenswerterweise erste Berührungspunkte mit dem Vergaberecht
* Hohes Maß an Team- und Kooperationsfähigkeit
* Freude am Umgang mit Menschen und Arbeiten am PC
* Gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen (umfassende Deutschkenntnisse [mindestens Sprachniveau B2 nach GER])

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