Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Düsseldorf, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) .
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
* Eine qualifizierte Einarbeitung
* Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
* Möglichkeit einer langfristigen Zusammenarbeit in einem expandierenden Unternehmen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Flexibles Arbeitszeitmodell
* Jobrad
* Teamevents
Ihre Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
* Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben
* Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, inklusive Protokollführung
* Korrespondenz (intern und extern) in deutscher Sprache
* Termin- und Reisemanagement
* Erstellung von Präsentationen und Berichten
* Koordination von Projekten und Schnittstelle zu anderen Abteilungen
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen
* Verwaltung von Verträgen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung beispielsweise Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat oder in der Assistenz (w/m/d)
* Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) sowie Vertrautheit mit digitalen Tools
* Kenntnisse in Termin- und Reisemanagement, Protokollführung und Dokumentenverwaltung sowie Organisationstalent und Fähigkeit zur Priorisierung
* Kommunikationsstärke (schriftlich und mündlich) sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
* Stressresistenz und Fähigkeit, unter Zeitdruck präzise zu arbeiten
* Eigeninitiative und proaktives, strukturiertes Handeln, Teamfähigkeit, aber auch selbstständiges Arbeiten
* Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
* Repräsentatives Auftreten und professionelle Umgangsformen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich online als Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) unter Angabe der Referenznummer 06630-0013359993 - Ihr Lebenslauf genügt. Bei Fragen steht Ihnen Alexander Karachristos von Robert Half gerne zur Verfügung.
Die Robert Half Deutschland GmbH & Co. KG verarbeitet die Daten von Bewerbern, die zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens erforderlich sind. Weitere Informationen zum Datenschutz, insbesondere zu Ihren Rechten, finden Sie unter und unter .
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