* Erledigen der Korrespondenz national und international nach Standards
* Pflegen und Betreuen der Aussteller-Interessenten-Datei
* Unterstützen der Abteilungsleitung bei logistischen und organisatorischen Messevorbereitungen
* Unterstützen der Verkaufsreferenten, z. B. bei der Organisation von Standparties, dem Katalogabgleich und dem Versand von Ausstellerkarten
* Pflegen von Statistiken
* Koordinieren und Verschicken von diversen Mailings nach inhaltlichen Vorgaben
* Protokollieren diverser Sitzungen
* Beantworten von Anfragen (Aussteller, Besucher) schriftlich und telefonisch im Rahmen der Standards
* Bearbeiten der Bestellungen und deren Abwicklung sowie der Rechnungsprüfung
* Vorbereiten von Präsentationen in Zusammenarbeit mit den Referenten
* Übernehmen von definierten projektbezogenen Sonderaufgaben, die fallweise übertragen werden
* Organisatorisches Betreuen von Medien, Kunden, Partnern und Verbänden
* Unterstützen der Verkaufsreferenten bei In- und Auslandsmessen
* Selbstständiges Abrufen von Reports aus dem CRM System
* Verwalten und Kontrollieren von Werbe-, PR-/Presse- und Online-Budgets sowie Budgetverwaltung und -kontrolle (im In- und Ausland für Aussteller- und Besucherakquise)
* Betreuen von Ausstellergruppen, Kundengruppen und Sonderschauen
* Auskunft geben an Aussteller und Kunden im Rahmen von abrufbaren Informationen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
* Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse in Umgang und Nutzung eines CRM Systems
* Gute MS-Office Kenntnisse
* Gute SAP Kenntnisse
* Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
* Ausgeprägte Teamfähigkeit
* Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise