Wir - die HvS-Consulting GmbH – sind Spezialisten für Cyber Security und davon überzeugt, dass die Werte unserer Gesellschaft auch im Cyber-Raum geschützt werden müssen. Deshalb helfen wir Organisationen, sich mit dem richtigen Zusammenspiel aus Technologien, Prozessen und Menschen selbst zu schützen. Unser Motto lautet „People – Process – Technology"
Für unser Team in Garching bei München suchen wir ab sofort eine(n)
Spezialist Abrechnung & Projekt-Backoffice in Teilzeit (m/w/d)
Ca. 20 - 30 Stunden pro Woche
Aufgaben
* Zentrale Verantwortung: Du bist die zentrale Anlaufstelle für unsere Abrechnung und stellst sicher, dass alle Leistungen korrekt, vollständig und transparent abgerechnet werden
* Fakturierung: Erstellung von Rechnungen für Projekte, Consulting-Leistungen, Freelancer-Aufwände sowie Lizenz- und Toolgebühren
* Reisekosten: Kontrolle der Reiseaufwände unserer Consultants und Sicherstellung der korrekten Weiterberechnung an den Kunden
* Monatsabschluss & Umsatz: Du verschaffst dir einen Überblick über alle Leistungen und wirkst aktiv bei der Ermittlung des Monatsumsatzes inklusive Abgrenzungen mit
* Kundenkommunikation & Mahnwesen: Bei Rückfragen zur Abrechnung bist du Ansprechpartner für unsere Kunden und behältst offene Rechnungen sowie Zahlungsverzüge im Blick
* Keyuser ERP & CRM System: Du optimierst und dokumentierst Geschäftsprozesse in unserer Systemlandschaft
* Projekt-Backoffice: Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten, legst Projekte im System an und begleitest die organisatorische Abwicklung gemeinsam mit unseren Consultants
Qualifikation
* Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium
* Erfahrung: Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in den Bereichen Abrechnung, Buchhaltung, Finance oder Projekt-/Backoffice
* Arbeitsweise: Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise sowie ein ausgeprägtes Zahlenverständnis
* Organisation: Du behältst auch bei parallelen Themen (Abrechnung, Projekte, Kundenanfragen) den Überblick und setzt klare Prioritäten
* Kommunikation & Schnittstellen: Klare und professionelle Kommunikation sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internen Teams, Kunden und Partnern
* Tools & Systeme: Gute MS-Office Kenntnisse (v. a. Excel) sowie Erfahrung mit CRM-/ERP-Systemen und eine hohe Affinität für digitale Prozesse
* Sprachen: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Benefits
Was dich aber vor allem erwartet:
Ein abwechslungsreicher und vielseitiger Job in einem der (aus unserer Sicht) spannendsten Themengebiete überhaupt. Und das in einem Unternehmen, in dem wirklich jede Meinung gehört und geschätzt wird – vom Praktikanten bis zur Geschäftsführung. Uns gibt dieser Job nicht nur ein Gehalt, sondern auch persönliche Zufriedenheit, weil wir wirklich etwas bewirken und die Welt ein Stück sicherer machen.
Bei uns gibt es (natürlich) kostenlose Getränke, Kaffee und Snacks, aber das ist heutzutage Standard. Zusätzlich bieten wir auf Wunsch attraktive Benefits, von Jobticket bis hin zu Kindergartenzuschuss. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten helfen Dir, auch auf Unvorhergesehenes im Alltag gelassen zu reagieren. Schau dir unsere Benefits gerne auf unserer Karriereseite genauer an.
Was erwartet Dich noch? Wir pflegen eine offene, vertrauensvolle Unternehmenskultur (schau mal auf Kununu ) und schätzen eigenständiges Arbeiten, natürlich auch, aber nicht nur im Home-Office. Schließlich haben wir ein modernes Büro in Garching mit sensationellem Alpenblick, in dem wir gerne gemeinsam Mittagsessen und uns mit unseren Security-Auditoren, Incident-Respondern, Awareness-Trainern und Multimedia-Designern austauschen.