Ihre Aufgaben:
* Sicherstellung einer termingerechten und korrekten Entgeltabrechnung
* Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
* Durchführung aller abrechnungsrelevanten Tätigkeiten im Rahmen von Ein- und Austritten sowie Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten im Abrechnungssystem
* Verwaltung und Pflege der digitalen Personalakten
* Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende in allen Fragen rund um Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft
* Kontrolle der Anwesenheitszeiten sowie Erfassung und Korrektur von Abwesenheiten
* Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern inkl. Erstellung erforderlicher Bescheinigungen
* Erstellung und Abstimmung von Stellenbeschreibungen, Arbeitsverträgen und Zeugnissen
* Anfertigung von Statistiken und Auswertungen
* Unterstützung bei der Personalbeschaffung und im Bewerbermanagement
* Teilnahme an Messen und Recruiting-Veranstaltungen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in der Entgeltabrechnung
* Gute Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
* Sicherer Umgang mit PC-gestützter Entgeltabrechnung
* Versierter Umgang mit MS Office
* Diskretion, Eigenverantwortung und absolute Termintreue
* Analytische, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
* Freude an Prozessoptimierung sowie hohe Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
* Verantwortungsbewusstsein und Sorgfalt – auch in stressigen Situationen
Ihre Vorteile:
* Umfassende Einarbeitung und langfristige Perspektive
* Offenes Betriebsklima mit Fokus auf Weiterentwicklung
* Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten
* Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
* Betriebliche Altersvorsorge
* Attraktive Mitarbeiterangebote (Corporate Benefits)
* Dienstradleasing über JobRad