Nicht nur im Vertrieb, auch „hinter den Kulissen" sorgen wir für eine Weltklasse Kunden- und Kandidatenerfahrung. Für unsere starkwachsende Niederlassung in München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (w/m/d). Du wirst Teil eines dynamischen Teams und profitierst von exzellenter Weiterbildung, innovativer Technologie und attraktiven Benefits. Bedarfsmanagement im Rahmen der proaktiven Beschaffung, Überwachung und Optimierung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
Erstellung interner Kommunikationen und zielgerichtete Weiterleitung relevanter Informationen an Vertrieb, Backoffice und alle relevanten Stakeholder
Erstellung, Pflege und visuelle Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Protokollen
Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende im Daily Business, sowie Support im Onboarding- und Offboarding-Prozess
Schnittstellen-Management zu HR, IT, Legal, Marketing sowie externen Partnern und Lieferanten - inklusive aktiver Steuerung sämtlicher Kommunikationsflüsse
Proaktives Prozessmanagement durch Identifikation von Optimierungspotenzialen, Ableitung von Verbesserungsmaßnahmen und aktive Umsetzung gemeinsam mit dem Office-Management-Leadership
Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Business Administration bzw. Office-Management oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Management oder einer vergleichbaren administrativen Rolle
Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung mit modernen Kollaborationstools
Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Ein attraktives Gehalt und umfassende Zusatzleistungen
Transparente, leistungsabhängige Boni
Flexibilität, die zur Work-Life-Balance beiträgt
Umfassendes Onboarding und kontinuierliche Weiterbildung durch erstklassige Trainings
Nationale und internationale Karrieremöglichkeiten innerhalb von Robert Half
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