Das sind Ihre Aufgaben Vertretung Chefarztsekretariat: Vertretung aller anfallenden Tätigkeiten im Sekretariat des Klinikdirektors Kommunikation & Repräsentation: Professionelle Entgegennahme von Telefonaten sowie Empfang von Patienten und Zuweisern als erste Anlaufstelle der Klinik, E-Mail Management Terminmanagement: Organisation und Koordination von Terminen der Abteilung Medizinische Korrespondenz: Erstellung von Arztbriefen, OP-Berichten und Gutachten, häufig nach digitalem Diktat unter Verwendung medizinischer Fachterminologie Administrative Verwaltung: Bearbeitung der täglichen Post, Pflege von Patientenakten sowie allgemeine Büroorganisation (z. B. Wiedervorlagen) und Ordnung im Sekretariatsbereich, Abwicklung von schriftlicher Korrespondenz, vollständige Bearbeitung der Krankenblätter nach Entlassung sowie Sicherstellung des Aktenablaufs und Unterstützung des ärztlichen Dienstes und des Medizincontrollings bei der lückenlosen Dokumentation Abrechnung: Vorbereitung und Unterstützung bei der Abrechnung medizinischer Leistungen Patientengebundene Tätigkeiten: Durchführung klinikgebundener Diagnostik, wie z.B. Blutentnahme, Versorgung von Einstichstellen, Durchführung von Abstrichen Studientätigkeit: Begleitung und Durchführung von Studientätigkeiten der Abteilung Übernahme von Vertretungstätigkeiten der Abteilung Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Medizinische Fachangestellte (m/w/d) bzw. Arzthelferin (m/w/d) Besitz eines Röntgenscheins Erfahrungen im diagnostisch-therapeutischen Bereich Kenntnisse und Erfahrungen in der Benutzung des Krankenhausinformationssystems (KIS) und der gängigen Office-Programme Organisatorisches Geschick, Kommunikationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit sowie Teamfähigkeit Das bieten wir Ihnen Finanzielle Vorteile: Tarifvertraglich geregelte Vergütung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, regionale und überregionale Vergünstigungen, Corporate Benefits Erholung & Freizeit: Tarifvertraglich geregelte 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage für Weihnachten und Silvester, Vielzahl an kulturellen Angeboten und Freizeitmöglichkeiten in der Stadt Bayreuth Vereinbarkeit Familie & Beruf: Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Ferienbetreuung Gesundheit: kostenlose Nutzung des internen Fitnessraumes, Yoga-Kurse, Hautscreening & Back-Check Termine Hospitation: Möglichkeit uns als Arbeitgeber kennenzulernen Ansprechpartner Wenden Sie sich gerne an die Referentin des Klinikdirektors, Frau Lisa-Eyleen Koch unter der Telefon-Nr.: 0921/400-754705. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich über unser Karriereportal ( karriere.klinikum-bayreuth.de ). E-Mail- sowie Papierbewerbungen können nicht berücksichtigt und nicht zurückgesendet werden.