Assistenz (m/w/d)
Für unseren namhaften Kunden suchen wir ab sofort Sie!
Ihre Aufgaben
* Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
* Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
* Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
* Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
* Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
* Administrative und inhaltliche Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
* Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten teilweise nach Vorgabe
* Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch teilweise nach Vorgabe
* Sichtung und Aufbereitung der Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
* Verwaltung der Sekretariatsablage
* Protokollführung in Besprechungen
* Erstellung von Vorgaben für die Sekretärinnen im zugeordneten Bereich
* Fachliche Unterstützung und Entlastung des/ der Vorgesetzten
* Unterstützung des/ der Vorgesetzten im Rahmen von Projekten oder Abwicklung interner Klein-Projekten nach Abstimmung
* Durchführen von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
* Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
* Zusatzqualifikation im Bereich Assistenz oder einem Fachgebiet des zugeordneten organisatorischen Bereiches
* Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
* Verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Gute SAP Kenntnisse
* Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office
* Organisationsgeschick, Team- und Kommunikationsfähigkeit
* Souveränes und freundliches Auftreten
Berufliche Karrieren verlaufen nicht immer perfekt oder geradlinig. Deshalb bewerben Sie sich jetzt, auch wenn Sie nicht alle genannten Anforderungen erfüllen!
What we can offer you
* A standard permanent employment contract with a multi-award-winning employer (Kununu Top Company 2026, Focus Top National Employer 2026, etc.)
* Above-tariff remuneration with attractive bonuses
* Continuous personal support through a fixed contact person
* Increasing holiday and Christmas bonus within the first 4 years
* Bonus payment "Employees recruit employees" up to 1,000 €
* Company pension plan
* Possibility of home office in agreement with our clients
* Flexible working hours through a personal flexitime bank account
* Individual further training opportunities
* Option of permanent employment at our client´s company
Das klingt nach einer spannenden Aufgabe für Sie?