In dieser vielseitigen Rolle übernehmen Sie für den Area Manager das Termin- und Kalendermanagement, organisieren Dienstreisen und unterstützen die Standortleiter bei der Einhaltung der Arbeitsschutzvorschriften. Zudem erstellen und bearbeiten Sie Präsentationen, Berichte und Protokolle in deutscher und englischer Sprache und sind für die Organisation von Meetings und Veranstaltungen verantwortlich.
Ihre Rolle
Als Area Contract Logistics Assistant (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung des Area Managers. Ihre Hauptaufgaben umfassen das Termin- und Kalendermanagement sowie die Organisation und Abrechnung von Dienstreisen. Sie erstellen und bearbeiten Präsentationen, Berichte, Protokolle und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache. Zudem unterstützen Sie den Standortleiter bei der Prüfung und Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz.
Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten
* Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
* Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen in deutscher und englischer Sprache
* Unterstützung des Standortleiters in Hinblick auf die Prüfung und Einhaltung der Unternehmerpflichten im Arbeitsschutz
* Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings
* Rechnungsbearbeitung sowie Reisekostenmanagement
* Organisation und Durchführung von verschiedenen Veranstaltungen und Events
* Selbständige Planung und Durchführung von verschiedenen Projekten
* Empfang und Bewirtung von Besuchern und Kunden
* Verwaltung und Bestellung von Werbe- und Büromaterial
Diese Qualifikation sollten Sie mitbringen
* Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem oder verwaltendem Hintergrund
* Berufserfahrung im Bereich Assistenz vorzugsweise in der Logistik
* Absolute Loyalität und Sicherheit im Umgang mit hoch vertraulichen Informationen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* Bereitschaft zu Tagesreisen innerhalb der Area Mitte
* Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
* Selbstständiges und strukturiertes Arbeiten, Organisationstalent
* Zuverlässigkeit, Flexibilität und Kommunikationsstärke
Gründe, die für uns sprechen
Das sind die Benefits:
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit ist uns wichtig. Deshalb unterstützt Kühne+Nagel Sie mit konkreten Angeboten zur besseren Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie zur Förderung Ihrer Gesundheit.
• Fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir möchten, dass Sie sich weiterentwickeln und Ihre Potenziale entfalten. Deshalb bieten wir fachliche und persönliche Weiterbildungsmöglichkeiten an.
• Moderner Arbeitsplatz: Bei Kühne+Nagel können Sie sich auf eine moderne Arbeitsumgebung freuen.
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