Fachliche Leitung (m/w/d) der Zentrale der Stadtbücherei
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Fachliche Leitung (m/w/d) der Zentrale der Stadtbücherei in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden vorerst befristet bis 31.12.2027
Stellenbewertung: Entgeltgruppe 11 TVöD, BesGr. A 11-12 BayBesO
Gehaltsrahmen (TVöD-VKA): ca. 52.759-78.178 € /Jahr (brutto, Vollzeit) u.a. abhängig von Berufserfahrung
Im Tarifbeschäftigtenverhältnis erfolgt eine Vergütung nach TVöD-VKA vorbehaltlich der Erfüllung der persönlichen Eingruppierungsvoraussetzungen.
Im Beamtenverhältnis erfolgt eine Besoldung nach der BayBesO vorbehaltlich der Erfüllung der beamten- und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen.
Aufgabengebiet:
Fachliche und organisatorische Leitung der Zentrale
* Strategische Steuerung und Organisation inkl. Haushalts- und Budgetverantwortung der Zentrale
* Verantwortung für die fachliche Leitung von 21 Mitarbeitenden
* Förderung von Fortbildung, Gesundheit und Mitarbeiterbindung
* Durchführung von Beurteilungs-, Karriere- und Entwicklungsgesprächen
* Verantwortung für Bewerbungsprozesse, Onboarding und Personaldisposition
* Erstellung von Leistungsbeurteilungen und Genehmigung von Urlaubs-/Dienstreiseanträgen
* Kommunikation mit Vorgesetzten und Unterstützung bei komplexen Fallentscheidungen
* Sicherstellung einer integrativen und wertschätzenden Arbeitskultur
* Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessen und Standards
* Strategische Personalplanung und Nachfolgegestaltung
* Netzwerkarbeit und fachlicher Austausch mit Führungskräften
* Optimierung von Abläufen und interner Kommunikation
* Einarbeitung neuer Mitarbeitender und Auszubildender
* Unterstützung der Amtsleitung und deren Vertretung in organisatorischen und personellen Belangen
Erwerbs- und Bestandsmanagement
* Profilerstellung und -weiterentwicklung zeitgemäßer Bestandsprofile in Ergänzung und Abstimmung mit allen dezentralen Medienbeständen
* Controlling und Reporting des Medienetats der Zentrale
* Optimierung logistischer und technischer Workflows
* Konzeptionelle Maßnahmen zur Verbesserung von Kennzahlen
Kundenmanagement
* Zentrales Kunden-Feedback-Management (auch für Zweigstellen)
* Planung und Moderation hausbezogener Veranstaltungen
* Mitwirkung bei der Weiterentwicklung der Zugänglichkeit des Hauses (z. B. Open Library, Sonntagsöffnung)
Voraussetzungen:
* Abgeschlossenes Hochschulstudium Bibliotheks- und Informationsmanagement, Dipl.-Bibliothekar/Bibliothekarin oder
* ein vergleichbarer Abschluss mit Schwerpunkt Kultur und Bildung wie Buch- und Medienwissenschaft, Kultur- und Medienpädagogik oder Medienbildung und pädagogische Medienarbeit oder
* Erfolgreiche Qualifikationsprüfung für die 3. Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Bildung und Wissenschaft mit fachlichem Schwerpunkt Bibliothekswesen und
* mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
Wünschenswert:
* Fundierte Führungs-, Kommunikations- und Managementkompetenz
* Umfangreiche Berufserfahrung in mittleren bis großen Bibliothekssystemen sowie im Prozessmanagement
* Führungserfahrung, idealerweise im öffentlichen Dienst
* Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz
* Strategisches Denkvermögen und Organisationsgeschick
* Erfahrung in der Personalentwicklung
* Förderung der Vereinbarkeit von Karriere und Familie durch flexible Arbeitszeiten, Teilzeitmodelle und Mobile Arbeit sowie Schulungen während der Arbeitszeit
* Eine attraktive betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
* Vergünstigte Abonnements im AVV-Verbundraum/beim Deutschland-Ticket mit Fahrtkostenzuschuss
* Einen krisensicheren Arbeitsplatz
* Möglichkeit von Fahrradleasing per Gehaltsumwandlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen/Jahr (bei 5-Tage-Woche) sowie zusätzlich dienstfrei am 8. August, 24. und 31. Dezember und verkürzte Arbeitszeiten am Faschingsdienstag
* Eine sinnerfüllte und wertgeschätzte Arbeit in einem unterstützenden Umfeld, das Ihre Leistungen anerkennt und würdigt
* Eine Position mit Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, aktiv Einfluss zu nehmen
* Ggf. Unterstützung bei der Wohnungssuche
Rechtliche Informationen
Wenn Sie die Anforderungen erfüllen, dann freuen wir uns über Ihre Online-Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich mit einem Bewerbungsschreiben, tabellarischen Lebenslauf, Berufs- bzw. Studienabschlüssen und qualifizierten Arbeitszeugnissen.
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Frau Krampe, Tel.: 0821 324 - 2324 (bei Fragen zur Bewerbung)
Frau Fottner Tel.: 0821 324 - 2701 (bei fachlichen Fragen)
Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die eingegangenen Online-Bewerbungen zeitnah gelöscht.
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