Ihre Aufgaben
Ganzheitliche Bearbeitung aller in einer Serviceeinheit anfallenden Tätigkeiten wie z.B:
* Statistische Erfassung und Behandlung der Verfahren
* Führung und Verwaltung der Verfahrensakten mittels der IT-Fachanwendung Eureka-Fach und eIP (elektronische Akte)
* Abwicklung von Publikumsverkehr (z.B. Rechtsantragstelle, Akteneinsicht)
* Fertigung von Kurz- und Langtexten (auch nach Diktat)
* Fertigung von Protokollen (ggfs. Protokolldienst in der Verhandlung)
* Anschluss und Bearbeitung von Posteingängen und Vorlage an die zuständigen Dezernenten
* Führung des Fristenkalenders und der Aktenkontrolle
* Statistische Erfassung und Behandlung der Verfahren
* Ausführung von Verfügungen ( wie z.B. Terminsladungen, einschließlich Ladung ehrenamtlicher Richter)
* Beantwortung von Sachstandsanfragen
* Aufgaben des Urkundsbeamten der Geschäftsstelle (Zuständigkeit des mittleren Dienstes)
* Aufgaben des Kostenbeamten (GKG; FGO)
* Berechnung der Vergütung und Entschädigung nach dem JVEG
* Archivarbeiten
1. Ihr Profil
Die Ausschreibung richtet sich an Bewerber mit einer erfolgreich abgeschlossenen Berufsausbildung zur/zum Justiz- oder Rechtsanwaltsfachangestellte bzw. Rechtsanwaltsfachwirt/in oder in vergleichbaren Ausbildungsberufen mit den Tätigkeitsschwerpunkten Büroorganisation, Schriftgutverwahrung und -verwaltung sowie Vorgangsbearbeitung.
Fachliche und persönliche Voraussetzungen
Voraussetzungen für die Tätigkeit sind selbständiges und ausdauerndes Arbeiten, eine schnelle Auffassungsgabe, gute fundierte EDV-Kenntnisse insbesondere MS Office und gute bis sehr gute Schreibleistungen. Erwartet wird eine belastbare, flexible Mitarbeiterin bzw. ein belastbarer, flexibler Mitarbeiter, die/der auch großem Arbeitsanfall und neuen Aufgaben gewachsen ist.
2. Das bieten wir Ihnen
* eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
* flexible Arbeitszeiten
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
3. Hinweise zum Bewerbungs- und Auswahlverfahren
Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.
Da die Einstellung nach § 14 Abs. 2 Teilzeit- und Befristungsgesetz ohne Sachgrund befristet erfolgen soll, können wir Bewerberinnen und Bewerber, die bereits in einem Arbeitsverhältnis mit dem Land Mecklenburg-Vorpommern gestanden haben, leider nicht berücksichtigen.
Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.