Das Unternehmen Flache Hierarchien Vielfalt als Teil unserer Unternehmenskultur Du übernimmst administrative und organisatorische Tätigkeiten für den Vorstand und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft Du bist die erste Anlaufstelle für die interne und externe Kommunikation und koordinierst gezielt Anliegen des Vorstandes mit anderen Abteilungen und externen Partnern Du koordinierst die Termine des Vorstandes und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen Du bist verantwortlich für die Planung und Durchführung von internen und externen Veranstaltungen und Tagungen Du bereitest Präsentationen, Berichte und andere wichtige Dokumente für den Vorstand vor Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Industriekaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise als Vorstands- oder Geschäftsführungsassistenz Sehr gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen