Stellenbeschreibung
Starten Sie Ihre Karriere bei uns!
Über uns
Das PVA ist der zentrale Dienstleister für die sächsische Polizei in den Bereichen Technik, Service und Logistik. Das PVA schafft die Grundlage für die Arbeit der Polizeidienststellen im Freistaat Sachsen – Wir machen Polizeiarbeit möglich !
Das Referat Recht, Personal ist für sämtliche Personalangelegenheiten (Personalgewinnung, Maßnahmen der Personalbindung und -entwicklung sowie zur Beendigung) der rund 750 Bediensteten (Auszubildende, Studierende, Tarifbeschäftigte sowie Beamtinnen und Beamte) verantwortlich und leistet damit einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg der Polizei Sachsen.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer .**Homepage**
AufgabenSie sind das Herzstück unseres Referates!
Neben der Unterstützung der Referatsleitung im Tagesgeschäft erledigen Sie insbesondere die
folgenden Aufgaben eigenständig:
- Organisation, Koordinierung und Überwachung von Terminen, Fristen und Wiedervorlagen für die Referatsleitung,
- Bearbeitung des elektronischen und papiergebundenen Posteingangs und Postausgangs einschließlich Vorgangsbearbeitung in den eingesetzten Fachverfahren,
- Erstellung und Bearbeitung von Schriftverkehr, Kurzmitteilungen, Übersichten, Gesprächsvermerken und Protokollen,
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Veranstaltungen und Terminen einschließlich Raum-, Teilnehmer- und Einladungsmanagement,
- Unterstützung der Referatsleitung sowie der Mitarbeitenden des Referates bei administrativen und organisatorischen Aufgaben,
- Durchführung von Aufgaben der Fehlzeitenverwaltung und Terminkontrolle,
- Wahrnehmung der Aufgaben als Zeitbeauftragte bzw. Zeitbeauftragter des Referates, insbesondere Unterstützung der Bediensteten bei der elektronischen Arbeitszeiterfassung, Durchführung von Zeitkorrekturen sowie Pflege von Arbeitsunfähigkeiten,
- Bearbeitung von Dienst- und Arbeitsunfällen,
- Ausstellung und Verwaltung von Dienstausweisen einschließlich Nachweisführung und Durchführung erforderlicher Belehrungen,
- Erstellung, Pflege und Auswertung von Statistiken sowie Übersichten für die Referatsleitung,
- Zusammenarbeit mit internen und externen Ansprechpartnern sowie Unterstützung einer serviceorientierten Kommunikation des Referates.
Die Tätigkeit erfordert eine Zuverlässigkeitsüberprüfung entsprechend des sächsischen Gesetzes zur Regelung polizeilicher Zuverlässigkeitsüberprüfungen (SächsPolZÜG).
Profil- abgeschlossene Berufsausbildung zur/m Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare dreijährige verwaltungs- oder rechtsbezogene Berufsausbildung oder
- Laufbahnbefähigung für die zweite Einstiegsebene der Laufbahngruppe 1 in der Fachrichtung Allgemeine Verwaltung oder
- eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau bzw. Kaufmann für Bürokommunikation oder Büromanagement oder vergleichbare dreijährige kaufmännische Berufsausbildung,
- Berufserfahrung in Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsaufgaben,
- einen sicheren Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Standardsoftware und die Bereitschaft sich in Fachverfahren und neue Anwendungen einzuarbeiten,
- Erfahrungen mit SAP HCM, VIS.SAX oder vergleichbaren Systemen sind von Vorteil.
Sie verfügen über ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie über eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise. Auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen behalten Sie den
Überblick, setzen Prioritäten und bearbeiten Aufgaben zuverlässig und termingerecht.
Zudem sind eine ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit sowie ein professioneller und serviceorientierter Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern erforderlich. Diskretion und Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen werden vorausgesetzt.
Wir bieten- Sinnstiftende Tätigkeit:
- sicherer Arbeitsplatz:Sie erhalten ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TV-L , wobei sich die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe nach Ihrer Berufserfahrung richtet, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Zahlung einer individuellen Zulage
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung:
- Flexibler Urlaub:
- Vielseitiges Gesundheitsmanagement:
Die Dienststelle setzt auf ein Arbeitsumfeld, an dem jeder Mensch gleichberechtigt und selbst-bestimmt teilhaben kann. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet der ethnischen Herkunft, des Geschlechts, des Alters, der Religion oder der Identität. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Auf die bevorzugte Berücksichtigung nach Maßgabe des Sächsischen Gleich-stellungsgesetzes wird hingewiesen. Wir sind bestrebt, Menschen mit Behinderungen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achten im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf ihre bevorzugte Berücksichtigung und bitten daher um entsprechenden Nachweis der Schwerbehinderung oder Gleichstellung in der Bewerbung.
Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse möglich (Mindestarbeitszeit von 35 Stunden/Woche).
JBJB1_DE
