Sie sind auf der Suche nach einer beruflichen Herausforderung um Ihre bisher erlangten Kenntnisse in einem neuen Arbeitsumfeld zielführend einzubringen?
Das Sekretariat haben Sie voll und ganz im Griff und sind zudem ein gut organisierter und strukturierter Mensch?
Dann sind Sie genau der richtige Kandidat (m/w/d) für unseren Kunden am Standort Mainz !
Dieser sucht eine Assistenz (m/w/d) für die Leitung in Vollzeit im Rahmen der direkten und unbefristeten Festanstellung .
Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute!
Deine Aufgaben
1. Du bist zuständig für die Planung und Koordination von Terminen
2. Schriftliche und telefonische Korrespondenz (in Deutsch und Englisch)
3. Empfang und Betreuung von Gästen
4. Vor- und Nachbereiten von Meetings, sowie Organisation von Dienstreisen inklusive Reisekostenabrechnung
5. Unterstützung von Projekten
Dein Profil
6. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
7. Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
8. Gute Kenntnisse im Umgang mit gängigen Microsoft Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
9. Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
10. Kommunikativer Teamplayer