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Office manager / teamassistenz (m/w/d) mit schwerpunkt buchhaltung

Niederkassel
Satrotec Inh. Jörg Harf
Teamassistenz
Inserat online seit: 17 Juni
Aufgaben der Stelle

Du liebst Struktur, arbeitest organisiert und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig passieren?

Dann bist du bei uns genau richtig.

Wer wir sind

SATROtec Schadensanierung ist ein wachsendes, kundenorientiertes Unternehmen im Bereich Schadensanierung.

Wir kümmern uns um die professionelle Beseitigung von Wasser-, und Schimmelschäden, schnell, zuverlässig und auf höchstem Qualitätsniveau.

Unsere Arbeit bedeutet für unsere Kunden oft mehr als nur Sanierung:
Wir helfen ihnen, nach einem Schaden wieder zurück zur Normalität zu finden.

Und genau dafür brauchen wir intern starke Strukturen.


Aufgaben

Du bist die organisatorische Zentrale unseres Unternehmens.
Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert, damit draußen auf den Baustellen perfekte Arbeit geleistet werden kann.
Ohne dich läuft nichts rund.

Das erwartet dich konkret

  • Vorbereitung der Buchhaltung für unseren Steuerberater
  • Erstellung von Rechnungen und Überwachung von Zahlungseingängen
  • Strukturierte Verwaltung von Belegen, Dokumenten und Verträgen
  • Kommunikation mit Kunden, Partnern und Dienstleistern
  • Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen und internen Abläufen
  • Mitwirkung bei der Optimierung unserer internen Prozess

Du bringst Ordnung, Struktur und Verlässlichkeit in den Alltag.


Profil
  • Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Buchhaltung
  • Kenntnisse in der vorbereitenden Buchhaltung
  • Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
  • Freundliches, professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden
  • Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office

Wir bieten
  • Du übernimmst eine zentrale Rolle mit echter Verantwortung
  • Du arbeitest in einem stabil wachsenden Unternehmen
  • Du bekommst Vertrauen statt Mikromanagement
  • Du bist Teil eines eingespielten, bodenständigen Teams
  • Du kannst aktiv mitgestalten und Prozesse verbessern
  • Deine Arbeit hat direkten Einfluss auf den Unternehmenserfolg

Hier bist du nicht nur im Büro, du bist ein entscheidender Teil des Ganzen.


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