Die Wittur Gruppe ist der führende, verlässliche und kompetente Partner für Aufzugslösungen, Technologie und Dienstleistungen weltweit (ca. 4.500 Mitarbeiter, 13 Produktionsstätten, mehr als 50 Länder, die von unserem Vertriebsnetz bedient werden).Wir suchen einen erfahrenen Executive Assistant (m/w/d) – befristet auf 12 Monate –, der gemeinsam mit einem weiteren Executive Assistant das Management-Team, bestehend aus CEO, CFO, CSO und CHRO, unterstützt. Diese Position geht über die Koordination der täglichen Geschäftsabläufe hinaus und bietet die Chance, Projekte eigenständig zu verwalten und zu leiten. Executive Assistant befristet auf 12 Monate (m/w/d) Ihre Aufgaben umfassen:Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in sämtlichen administrativen und organisatorischen BelangenEffiziente Planung und Verwaltung von Terminen, Besprechungen und Reisen, inklusive der Abwicklung von ReisekostenabrechnungenVorbereitung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationen und Berichten für wichtige Meetings und Veranstaltungen Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation in Deutsch und Englisch mit internen Abteilungen sowie externen GeschäftspartnernGewährleistung der Vertraulichkeit und Diskretion in Geschäftsangelegenheiten und bei sensiblen InformationenLeitung und Verwaltung von Spezialaufgaben und ProjektenÜbernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für den anderen Executive Assistant Sie bringen mit:Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder einen (Fach-)HochschulabschlussMehrere Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise mit ersten Erfahrungen im ProjektmanagementDie Fähigkeit zur professionellen und zielgruppengerechten Kommunikation auf Deutsch und Englisch auf allen Entscheidungsebenen, sowohl intern als auch externAusgeprägtes Organisationstalent, kombiniert mit einem proaktiven, lösungsorientierten und strukturierten ArbeitsstilEin verbindliches Auftreten und professionelle Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen InformationenEin solides Verständnis für betriebswirtschaftliche ZusammenhängeSicheren Umgang mit MS Word, PowerPoint, Excel sowie MS TeamsOffenheit, Teamfähigkeit und einen Sinn für HumorUnser Angebot für Sie:Eine spannende, professionelle und internationale Arbeitsumgebung, die von Professionalität geprägt ist und Ihnen die Zusammenarbeit mit dem Leadership-Team sowie Kollegen aus verschiedenen Ländern ermöglicht, und das alles in einer stabilen BrancheEine positive Arbeitsatmosphäre und ein zeitgemäß ausgestatteter Arbeitsplatz 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeitgestaltung sowie die Möglichkeit zu Remote WorkDie Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und einen persönlichen Verantwortungsbereich zu übernehmen Ein attraktives Vergütungspaket, das auch eine jährliche Prämie umfasst, um Sie am Erfolg des Unternehmens teilhaben zu lassenWarum sollten Sie zu uns kommen?Sie werden in kleine und große Projekte involviert sein, die einen großen Einfluss auf die Ergebnisse unseres Unternehmens haben, und können somit Ihren Beitrag aktiv leisten. Wenn Sie Herausforderungen als großartige Möglichkeit betrachten, zu lernen und zu wachsen, werden Sie sich bei WITTUR zu Hause fühlen.Die Welt zum Greifen nah Wir sind ein globaler Hersteller mit Niederlassungen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern auf der ganzen Welt. Die Zusammenarbeit mit Kollegen und Kolleginnen von der anderen Seite der Welt, die Herstellung von Komponenten für einen ikonischen Aufzug in einem der beeindruckendsten Gebäude der Welt, die Beantwortung von Anfragen in einer Vielzahl verschiedener Sprachen am selben Tag sind nur einige Beispiele dafür, wie Sie unser internationales Mindset unterstützen werden.Genießen Sie einen offenen, vielfältigen, leistungsorientierten und praxisnahen Arbeitsplatz Bei WITTUR finden Sie ein Arbeitsumfeld vor, in dem niemand (auch nicht unser Top-Management!) Wenn Sie einen Aufzug betreten, werden Sie sich dabei ertappen, wie Sie alle sichtbaren (und unsichtbaren) Komponenten überprüfen, eine gut gemachte Arbeit zu schätzen wissen und darüber nachdenken, wie man noch innovativer werden kann. Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet.