Einleitung
Als versierte Assistenz der Geschäftsführung wissen Sie:
Unternehmerischer Erfolg beginnt mit vorausschauender Planung, klarem Überblick und zuverlässiger Umsetzung. Sie suchen eine Position, in der Ihre organisatorischen Fähigkeiten und Ihr eigenverantwortliches Handeln geschätzt werden, Sie eigenständig gestalten können – und mit Ihrem Engagement das Unternehmen und die Geschäftsleitung wirkungsvoll unterstützen.
Genau diese Verantwortung bieten wir Ihnen.
Wir sind IBP Ingenieure – ein dynamisch wachsendes Ingenieurbüro mit höchsten Ansprüchen an Qualität und Nachhaltigkeit in der Energie- und Gebäudetechnik. Unsere Projekte sind so individuell wie unsere Lösungen - technisch anspruchsvoll, zukunftsorientiert und wegweisend.
Um unser Wachstum wirkungsvoll zu begleiten, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die gemeinsam mit der Geschäftsleitung organisatorische Abläufe koordiniert, Prozesse unterstützt und maßgeblich dazu beiträgt, den Unternehmenserfolg nachhaltig zu sichern.
Bringen Sie Ihre Erfahrung ein - und gestalten Sie mit uns eine wirtschaftlich starke und zukunftsfähige Organisation.
Aufgaben
* Unterstützung der GF im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Projekten
* Mitwirkung bei der Prozessoptimierung in der operativen GF
* allgemeiner Schriftverkehr für die GF
* Koordination und Organisation von Terminen, Meetings, Geschäftsreisen
* Vorbereitung von Sitzungen und Nachhalten generierter Abläufe
Qualifikation
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
* sehr gute EDV-Kenntnisse MS-Office und angrenzender Produkte
* branchenspezifische Kenntnisse sind von Vorteil
* lösungsorientiertes Denken und souveränes Handeln in einem dynamischen Umfeld
* ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
* Sorgfalt, Genauigkeit, Organisationstalent und Zuverlässigkeit
* Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Belastbarkeit und Loyalität
Benefits
* ein erstklassiges Team und ausgezeichnete Organisationsstrukturen
* moderne Arbeitsplätze mit viel Gestaltungsfreiraum
* Förderung der fachlichen und persönlichen Entwicklung
* unbefristete Festanstellung in Vollzeit
* Gesundheitsbudget und Gesundheitsservice