Seit 2014 optimieren wir als Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen die Energiekosten für Industrie- und Gewerbekunden. Mehr als 18.000 Kunden vertrauen bereits in unsere Dienstleistung, die wir von unseren beiden Standorten in Arnsberg und München steuern. Um noch mehr Kunden mit unserer Dienstleistung zu begesitern, brauchen wir genau DICH! Aufgaben Du entlastet die Geschäftsführung durch vorausschauende Planung, effiziente Organisation und zuverlässige Koordination. Vertrieb & Kundenbetreuung Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft Erster Kontakt für interne und externe Gesprächspartner, inkl. Weiterleitung und Bearbeitung von Anfragen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Lieferanten / Dienstleistern / Partnern Versand von Unterlagen an Kunden / Anforderung von Unterlagen Kontaktweitergabe von Interessenten/Anfragen ans Vertriebsteam Pflege von Kundenstammdaten und CRM-Systemen, insbesondere nach Ausschreibungen oder Abschlüssen Versand von Ausschreibungen innerhalb des Lieferantenpools Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Statistiken Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen Assistenz der Geschäftsführung Organisation und Koordination von Terminen Recherche, Marktanalysen, Projektmitarbeit und -Unterstützung bei der Projektüberwachung, sowie Sonderaufgaben und ad hoc-Anfragen Zusammenarbeit / Abwicklung mit anderen Dienstleistern Erstellung Provisionsabrechnungen Überwachung Zahlungseingänge Unterstützung eines effizienten Austauschs zwischen Geschäftsleitung und Abteilungen Nachverfolgung von Kundenanfragen und enge Abstimmung mit dem Vertriebsteam Erstellung und Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen Unterstützung bei Projekten der Geschäftsführung Administrative Aufgaben Organisation, Koordination und Nachverfolgung von internen und externen Terminen (Verantwortlichkeiten verteilen / Fristen überwachen / Deadlines beaufsichtigen) Planung von Veranstaltungen / Schulungen / Netzwerk-Events / Reisen Qualifikation Eine kaufmännische Ausbildung. Einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Produkten. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift. Gewissenhaftigkeit, Lösungsorientierung, Organisationstalent, Diskretion und Vertrauen, Verantwortungsbewusstsein Benefits Eine zentrale Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum Modernes, werteorientiertes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien Flexible Arbeitsstrukturen mit festen Präsenztagen pro Woche Klare Verantwortlichkeiten und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten Attraktives Vergütungspaket inkl. erfolgsabhängiger Komponenten Ein motiviertes Team mit hoher Eigenverantwortung und gemeinsamer Mission Interesse geweckt?