Büroleitung im Oberbürgermeisteramt
Wir suchen eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als Büroleitung (m/w/d) im Büro des Oberbürgermeisters.
Aufgaben:
* Steuerungsunterstützung & Koordination: effiziente Organisation und Priorisierung verwaltungsinterner und externer Abstimmungen, Monitoring und Controlling von Projekten und strategischen Zielsetzungen, Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die Stadtspitze
* Schnittstelle zu Fachbereichen: verlässliche Ansprechperson für Fachbereichsleitungen, Strukturierung und Moderation von Anliegen zur Unterstützung der Verwaltungsführung
* Strategische Begleitung: Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Themen wie Stadtplanung, Stadtentwicklung, Digitalisierung und Klimaschutz, Politik- und Verwaltungsmonitoring auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene, Impulsgeber für Innovation und Zukunftsthemen
* Professionalisierung & Effizienzsteigerung: Einführung und Sicherstellung strukturierter Arbeitsprozesse im OB-Büro, Optimierung der internen Kommunikation und Reaktionsfähigkeit der Verwaltung
Anforderungen:
* Abgeschlossenes Bachelor-Studium im Bereich Public Management, Verwaltungswissenschaften, Politik, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
* Erfahrung in kommunalen Verwaltungsstrukturen oder politisch geprägten Organisationen
* Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Kommunikationsstärke und strategisches Denkvermögen
* Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Belastbarkeit
* Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit und lösungsorientiertem Arbeiten
Vorteile:
* Verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Nähe zur Stadtspitze
* Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Umfeld
* Engagiertes Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
* Einstellung im Beamtenverhältnis oder unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst
* Leistungsgerechte Vergütung entsprechend Ihrer Qualifikation
* Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit des mobilen Arbeitens