Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Bauwesen (Teilzeit)
Wir, die JOHANNES UND JACOB KLEIN GMBH in Frankenthal (Pfalz),suchen ab sofort eine Assistenz im Projektmanagement (m/w/d) in Teilzeit zur Unterstützung bei der Sanierung unseres denkmalgeschützten Bürogebäudes.
1. Arbeitszeit: 15 - 20 Std./Woche, verteilt auf mindestens 4 Tage
2. Beginn: ab sofort
3. Arbeitsort: Frankenthal (Pfalz)
Das sind Ihre Aufgaben:
4. Unterstützung des Projektmanagements in der Planung, Durchführung und Überwachung der Sanierungsarbeiten
5. Koordination von Meetings sowie Teilnahme an Projektbesprechungen (Bauherr, Architektin, Projektleitung)
6. Erstellung und Pflege von Zeit- und Kostenplänen, Statusberichten und Projekthandbüchern
7. Verwaltung projektbezogener Dokumente und Protokollführung
8. Einholen von Angeboten, Weiterleiten von Anfragen
9. Ansprechpartner*in (m/w/d) für die Projektleitung sowie deren Vertretung bei Abwesenheit
10. Allgemeine administrative Tätigkeiten im Projektkontext
Ihr Profil:
11. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Techniker- oder Meisterabschluss oder vergleichbare Qualifikation, beispielsweise als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d), Technische Assistentin (m/w/d), Techniker (m/w/d), Meister im Handwerk (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Bauzeichnerin (m/w/d), Architektin (m/w/d), Projektassistentin Bau (m/w/d), Kauffrau für Immobilienmanagement (m/w/d), Bauingenieur (m/w/d)
12. Auch Quereinsteiger mit entsprechender Qualifikation sind gerne willkommen
13. Erfahrung im Bereich Projektassistenz oder Bauprojektmanagement von Vorteil
14. Sicherer Umgang mit gängigen EDV-Programmen und Projektmanagement-Tools
15. Technisches Verständnis und Interesse an denkmalgerechtem Bauen
16. Planerisches Geschick, Kreativität und Problemlösungskompetenz
17. Kommunikation- und Organisationsstärke
18. Verantwortungsbewusste, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
Ihnen wird Folgendes geboten:
19. Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Aufgabenbereich in einem besonderen historischen Umfeld
20. Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team
21. Flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer Teilzeitstelle (15 - 20 Std./Woche), auf 4 Tage pro Woche aufzuteilen
22. Eine sorgfältige Einarbeitung und enge Zusammenarbeit mit der Projektleitung
23. Die Möglichkeit, aktiv zur Erhaltung und Gestaltung eines denkmalgeschützten Gebäudes beizutragen
24. Ein attraktiver Arbeitsplatz im Herzen von Frankenthal
25. Bitte teilen Sie uns Ihren Gehaltswunsch mit