Ihre zukünftige Arbeitsstelle:
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus dem Bereich Medizinprodukte, suchen wir am Standort in Frankfurt einen qualifizierten und erfahrenen Personalreferenten (m/w/d) in Teilzeit. Die Position ist im Rahmen einer Festanstellung mit 20 Wochenstunden zu besetzen.
Sie überzeugen uns durch Ihre fundierte Erfahrung im Personalwesen sowie Ihre selbstständige und eigenverantwortliche, Arbeitsweise.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Aufgaben:
* Vorbereitende Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
* Bearbeitung personalrelevanter Dokumente (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse etc.)
* Pflege von Personalstatistiken
* Betreuung von Ein- und Austritten (On-/Offsourcing), inkl. Erstellung von Dokumenten und Checklisten
* Pflege interner HR‑Übersichten und Datenbanken (z. B. Benefits, Schulungen, Mitarbeitendenlisten)
* Ansprechpartner/in für Themen wie Elternzeitmeldungen, bAV, Zeugniserstellung oder Krankmeldungen
* Vertragsmanagement und Pflege von Mitarbeitenden‑Benefits wie Bike‑Leasing oder Fitnessangeboten
* Pflege und Veröffentlichung von Stellenanzeigen (z. B. über LinkedIn, Homepage, Arbeitsagentur)
* Steuerung des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Bewerbenden und Terminorganisation
* Unterstützung bei Sonderthemen (z. B. Datenschutz, Fuhrpark)
Ihr Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation (z. B. Personalfachkaufmann/-frau) oder ein abgeschlossenes Studium im relevanten Bereich
* Erfahrung in der Personalverwaltung oder -Sachbearbeitung
* Gute Kenntnisse im Steuer-, Arbeits- und Sozialversicherungsrecht
* Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
* Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Diskretion
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word)
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Unser Angebot:
* Direkte Festanstellung bei unserem namhaften Kunden
* Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
* Attraktive Vergütung & Sozialleistungen
* Persönliche Begleitung des Vermittlungsprozesses