Job Description
Die neu gegründete BINGO! Ehrenamtsstiftung NRW unterstützt Menschen, die sich in Nordrhein Westfalen freiwillig engagieren. Als gemeinnützige GmbH fördern wir ehrenamtliche Projekte durch finanzielle Mittel aus der BINGO Lotterie und schaffen so die Grundlage dafür, dass Engagement sichtbar, attraktiv und möglich wird. Unser Auftrag ist es, Strukturen zu stärken, neue Impulse zu ermöglichen und gemeinsam Lösungen zu entwickeln, die das Ehrenamt in NRW nachhaltig fördern.
Als Beteiligungsgesellschaft des Landes NRW sind wir eng mit einem starken Partner verbunden, agieren jedoch als eigenständige Stiftung mit klarem Fokus auf die Förderung des Ehrenamts. Wir treten öffentlich für dessen Bedeutung ein und unterstützen eine Kultur der Anerkennung und Beteiligung in ganz NRW.
Seien Sie von Anfang an dabei an unserem Sitz in Münster als
Assistent Stiftungsmanagement (m/w/d)
in Vollzeit (38 h / Woche).
* Büroorganisation: Sie haben Freude daran, Strukturen zu schaffen, und unterstützen die Geschäftsführung, damit das Tagesgeschäft der Stiftung reibungslos funktioniert – vom Dokumentenmanagement über den Postein- und ‑ausgang bis hin zu einer gut sortierten Ablage.
* Zentrale Ansprechperson: Partner, Dienstleister, Gäste und Mitarbeitende kommen mit ihren Anliegen zu Ihnen und Sie bearbeiten diese eigenständig oder leiten sie entsprechend in die Wege.
* Termin- und Reisemanagement: Sie behalten gern den Überblick und haben Freude an Planung und Koordination. Termine, Meetings und Geschäftsreisen organisieren Sie mit Sorgfalt und Weitblick – von der Abstimmung bis zur Buchung.
* Sitzungsmanagement: Sie bereiten Sitzungen vor und nach, erstellen übersichtliche Unterlagen, Agenden und Protokolle und tragen so zu klaren Entscheidungsprozessen bei.
* Schnittstellenfunktion: Sie fühlen sich wohl in einer verbindenden Rolle. Als eine der Schnittstellen zur Unternehmensgruppe unterstützen Sie eine effiziente Zusammenarbeit und stellen sicher, dass Informationen zuverlässig weitergegeben werden.
* Recherche: Sie arbeiten sich gern in neue Themen ein. Recherchen sowie die Erstellung ansprechender Präsentationen und Briefings bereiten Ihnen Freude und Sie liefern damit wertvolle inhaltliche Unterstützung.
* Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau (m/w/d) für Büromanagement oder Industriekauffrau (m/w/d).
* Idealerweise haben Sie bereits Erfahrung in einer Assistenzfunktion – gern als Assistenz der Geschäftsführung, Assistenz der Abteilungsleitung oder Teamassistenz.
* Sie nutzen Outlook, Word, Excel, PowerPoint, MS Teams und SharePoint sicher und effizient.
* Organisation ist Ihre Stärke: Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und behalten auch bei mehreren parallelen Aufgaben zuverlässig den Überblick. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
* Schließlich legen Sie Wert auf ein klares, wertschätzendes Miteinander.
* Flexibilität: Individuelle Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit), 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
* Atmosphäre: Angenehmes Betriebsklima und wertschätzendes Miteinander
* Finanzen: Attraktive Vergütung nach Tarifvertrag, Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen, dazu Extras wie z. B. ein Jobticket
* Komfort: Ergonomische Arbeitsplätze in hellen und modernen Büros mit guter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr, hauseigenes Betriebsrestaurant und kostenlose Getränke sowie Essen To Go für die Familie
Hinweis: Die Position ist zunächst auf drei Jahre befristet.