Erfahrung trifft auf internationale Zusammenarbeit
Für eine zentrale Institution der Europäischen Union mit Sitz in Frankfurt am Main, suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen Senior HR Administrative Assistant (m/w/d) zur Unterstützung komplexer administrativer Prozesse in einem internationalen Arbeitsumfeld.
In dieser Position übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Rolle bei der Koordination und Organisation zentraler Geschäftsprozesse, insbesondere im administrativen und HR-nahen Umfeld. Sie unterstützen Teams bei der Optimierung und Strukturierung von Prozessen, der Erstellung von Reports sowie der Organisation von Meetings und Projekten und sorgen dafür, dass interne Prozesse effizient und reibungslos umgesetzt werden. Dabei arbeiten Sie in einem professionellen Umfeld mit klaren Strukturen, hohen Qualitätsstandards und internationaler Zusammenarbeit.
Wenn Sie eine anspruchsvolle administrative Rolle mit hoher Eigenverantwortung suchen und Ihre Erfahrung, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit in einer europäischen Institution einbringen möchten, erwartet Sie hier eine spannende berufliche Perspektive.
Einsatzinformationen
Einsatzort: Frankfurt am Main
Kunde: Europäische Finanzinstitution
Einsatzbeginn: 01.05.2026
Einsatzzeitraum: 9 Monate
Wochenstunden: 40 h/Woche
Arbeitszeitmodell: Vollzeit
Arbeitszeiten: Mo.–Fr. 07:00–20:00 Uhr (Gleitzeit)
Vergütung: Attraktive Vergütung basierend auf GVP
Bonus: Nach Erfahrung und Qualifikation
Bewerbungsfrist: 30.04.2026
Unsere Benefits für Sie
* Geregelte Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit
* Persönliche Betreuung durch ETA Personal
* Kostenübernahme für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Weiterbildungen
* Internationales Arbeitsumfeld bei einer europäischen Institution
* Möglichkeit auf Folgeeinsätze in weiteren Projekten
* Verlässlicher Arbeitgeber mit Branchenfokus
Aufgabenbeschreibung
* Unterstützung komplexer administrativer Geschäftsprozesse, insbesondere im HR-Umfeld
* Koordination und Organisation von Recruitingprozessen sowie Kommunikation mit Bewerbern
* Prüfung und Vorauswahl von Bewerbungsunterlagen
* Erstellung von Reports, Präsentationen und Auswertungen
* Koordination von Interviews, Meetings und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von HR-Datenbanken und Dokumentationen
* Unterstützung bei der Optimierung administrativer Prozesse
* Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachabteilungen im internationalen Umfeld
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Mindestens 4 Jahre Erfahrung im administrativen Bereich
* Erfahrung im HR-Umfeld oder Recruitingprozessen
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office
* Englischkenntnisse mindestens C1-Niveau
* Ausgeprägte analytische und organisatorische Fähigkeiten
* Fähigkeit, komplexe administrative Prozesse zu koordinieren
* Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Die ETA Personal GmbH
Die ETA Personal GmbH ist ein inhabergeführter Personaldienstleister, der sich auf die Vermittlung hochqualifizierter Fachkräfte in technischen, ingenieurwissenschaftlichen und sicherheitsrelevanten Bereichen sowie internationale Organisationen und öffentliche Institutionen spezialisiert hat. Durch unsere enge Zusammenarbeit mit führenden Unternehmen und öffentlichen Auftraggebern schaffen wir berufliche Chancen, die fachlich wie persönlich überzeugen.
Was Sie bei uns erwartet:
* Einsätze mit Perspektive in modernen, sicheren und hochregulierten Arbeitsumgebungen
* Strukturierte Prozesse, transparente Kommunikation und faire Bedingungen
* Individuelle Betreuung durch feste Ansprechpartner
* Zugang zu anspruchsvollen Projekten in der Kerntechnik, Energieinfrastruktur und Industrie
* Verlässlichkeit, Wertschätzung und ein offener, partnerschaftlicher Umgang
Im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung ermöglichen wir Ihnen den Einstieg in spannende, langfristige Projekte — mit klaren Entwicklungsperspektiven und der Sicherheit eines spezialisierten Arbeitgebers an Ihrer Seite.
Ihre Erfahrung – unser gemeinsamer Fortschritt
Bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihre Erfahrung in ein internationales Arbeitsumfeld ein und unterstützen Sie Teams bei der erfolgreichen Umsetzung zentraler Geschäftsprozesse. Wenn Sie gerne eigenständig arbeiten, Verantwortung übernehmen und Teil eines professionellen internationalen Teams werden möchten, freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bewerben Sie sich jetzt – einfach, schnell und unkompliziert:
Laden Sie Ihre Unterlagen direkt über unser Bewerbungsformular hoch oder senden Sie sie per E‑Mail an ETA@eta-personal.com.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam den nächsten Schritt zu gehen.