Die Stadt Blaustein im Alb-Donau-Kreis (ca. 17.000 Einwohner) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters
Vergütung
Entgeltgruppe 8 TVöD
Arbeitszeit
Vollzeit
Arbeitsverhältnis
Unbefristet
Ihre Aufgaben:
* Assistenztätigkeiten (Termine, Telefon, Mailverkehr, Besprechungsvorbereitung, Dienstreisen, Posteingang, Erstellung von Präsentationen)
* Schriftliche und mündliche Korrespondenz
* Veranstaltungsmanagement (Empfänge und Ehrungsabende, Weihnachtsfeiern, Mitarbeiterveranstaltungen)
* Projektbezogene Unterstützung des Bürgermeisters
Änderungen und Ergänzungen des Aufgabengebietes behalten wir uns vor.
Anforderungsprofil:
* Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare mindestens dreijährige Ausbildung
* Freundliches und souveränes Auftreten
* Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
* Teamfähigkeit
* Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office
Unser Angebot:
* Eine Eingruppierung mit den im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen ( z.B. Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Bezahlung)
* Betriebliche Altersvorsorge (Zusatzversorgung)
* Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitvereinbarung und Homeoffice im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
* Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Attraktive Freiwilligkeitsleistungen der Stadt Blaustein (z.B. freier Eintritt ins Bad Blau, Bezuschussung Fahrradkauf, Zuschuss ÖPNV-Monatskarte etc.)
* Kostenlose und gute Parkmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden
* Eine wertschätzende und anerkennende Führungskultur
Fragen beantworten Ihnen gerne:
Personalrechtliche Fragen:
Frau Bendel 07304/802-1220
Fachliche Fragen:
Frau Jaeger 07304/802-1200
Lernen Sie unsere Stadt und unser Team kennen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 16.11.2025
Die Stadt Blaustein unterstützt die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Teilzeitmodelle im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Ihres Alters, Ihrer Religion oder Weltanschauung, Ihrer Behinderung, Ihres Geschlechts oder Ihrer sexuellen Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.