Die Schwarze Akademie ist der Bildungsträger innerhalb der Schwarze Firmengruppe und spezialisiert auf die Aus- und Weiterbildung in der Logistikbranche.
Wir begleiten Menschen und Unternehmen dabei, sich weiterzuentwickeln - praxisnah, modern und mit dem Anspruch, echte Qualität zu schaffen.
Unser Ziel:
Aus Ausbildung wird Qualität.
Aus Qualifizierung wird Perspektive.
Sie sind organisiert, denken mit und haben Lust, Strukturen aktiv mitzugestalten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Sie übernehmen eine zentrale organisatorische Rolle in unserer Akademie.
In einem kleinen Team sorgen Sie dafür, dass im Büro alles reibungslos läuft - und gestalten gleichzeitig aktiv neue Strukturen und Prozesse mit.
Wichtig:
Diese Position ist nichts für „Abarbeiter“, sondern für Menschen, die mitdenken, strukturieren und Verantwortung übernehmen.
Ihre Aufgaben
* Digitalisierung und Optimierung unserer Büroprozesse
* Erstellung und Bearbeitung von Rechnungen
* Verwaltung unserer Fahrschuldatenbank
* Erstellung von Anträgen für die Fahrerlaubnisbehörde
* Korrespondenz mit Kunden und Interessenten
* Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Maßnahmen
* Unterstützung im Marketing (z. B. Social Media, Akquise, Fahrzeugbeklebung)
* Aufbau und Pflege unseres Qualitätsmanagement-Systems
* Mitwirkung bei der AZAV-Rezertifizierung
* Pflege und Weiterentwicklung unserer Webseite
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, Industrie)oder vergleichbare Berufserfahrung
* Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)
* Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
* Ausgeprägte Selbstorganisation und Priorisierungsfähigkeit
* Hohes Maß an Eigenverantwortung
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Offenheit für neue Systeme
* Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
* Interesse an Marketing und Social Media
Idealerweise haben Sie bereits in einer Fahrschule, Weiterbildungseinrichtung oder einem vergleichbaren Umfeld gearbeitet - und kennen die Abläufe.
Das bieten wir Ihnen
* Flexible Arbeitszeiten - individuell abstimmbar
* Teilzeitstelle (ca. 15 Stunden/Woche) mit Perspektive
* Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
* Ein kleines, eingespieltes Team mit flachen Hierarchien
* Ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen
* Aktive Einbindung in den Aufbau und die Weiterentwicklung unserer Akademie
* 28 Urlaubstage (bei Vollzeit), steigend auf 30 Tage mit zunehmender Betriebszugehörigkeit
Wenn Sie Lust haben, unsere Akademie aktiv mitzugestalten und Verantwortung zu übernehmen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Interesse?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne unkompliziert per Nachricht.
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