Das perfekte Team erweitern: Vollzeit-Assistent/in für die Fachbereichsleitung
Wir suchen Sie als geschäftliche Begleiterin/Begleiter für unsere Einheit Bildung, Jugend, Sport, Soziales und Senioren. In dieser Rolle werden Sie administrative Aufgaben übernehmen und eine Vielzahl von Organisations- und Sekretariatsfunktionen ausüben.
Ihre Aufgaben:
* Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Tagungen
* Durchführung von Recherchen und Erstellung von Präsentationen
* Protokollführung in den Dienstbesprechungen der Fachbereichsleitung
* Schreibarbeiten und eigenständige Bearbeitung allgemeiner Korrespondenz sowie Aktenführung
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (d/m/w), zur/zum Kauffrau/Kaufmann (d/m/w) für Büromanagement oder in einem anderen geeigneten Beruf
* Erfahrung im Bereich des öffentlichen Dienstes
* Hohe Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
* Servicemindset, Zuverlässigkeit und Flexibilität
* Siiche PC-Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikation und der Textverarbeitung
Interessierte Bewerberinnen/Bewerber können sich bis zum 20.09.2025 online bewerben oder per E-Mail an fg10@stadt.buxtehude.de senden.