Assistenz (m/w/d) des Chefarztes
Klinik für Unfall-, Wiederherstellungs- und Handchirurgie
Vertrag: Unbefristet, Vollzeit (38,5h/Woche), ab 01.05.2026, Regeldienst, EG 8
Stell dir vor...
… du arbeitest in einem engagierten, interdisziplinären Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Wertschätzung großgeschrieben werden. Als Assistenz des Chefarztes verbindest du medizinische, administrative und organisatorische Anforderungen und trägst dazu bei, dass Kommunikation, Planung und Umsetzung optimal funktionieren.
Darum bist du bei uns genau richtig
1. 38,5 Stunden Vollzeit – genug Raum für dein Leben neben dem Beruf.
2. Einen unbefristeten Vertrag – weil wir an deine Fähigkeiten glauben.
3. Faire Bezahlung nach TVöD-K/VKA – Wertschätzung, die man spürt.
4. Was das Arbeiten bei uns so attraktiv macht? Hier erfährst Du mehr: klinikum-dresden.de/gutegruende
Das sind deine neuen Aufgaben
5. Planung, Organisation und Koordinierung der Arbeitsabläufe, die für den reibungslosen Klinikbetrieb erforderlich sind
6. Ansprechpartner der Klinik nach innen und außen, gegenüber Behörden, Gerichten, Krankenkassen, Mitarbeitern der Klinik und Patienten
7. Koordination der klinikeigenen Aufgaben
8. Standortübergreifende Koordinierung der Arztsekretärinnen/ärztlicher Schreibdienst
9. Organisation von Fortbildungsveranstaltungen im Rahmen des überregionalen Trauma- und Wirbelsäulenzentrums der Maximalversorgung
10. Planung von Begutachtungen von Versicherten
11. Gesamtes Büromanagement (Reise- und Terminplanung, Korrespondenz, Ablage- und Wiedervorlagemanagement, Statistikerstellung)
12. Koordination klinikeigener Projekte und selbstständige Umsetzung von Projektaufgaben
13. Bearbeitung des Postein- und -ausganges sowie Weiterleitung unter Beurteilung der Bedeutung und Dringlichkeit eingehender Post und Telefongespräche
14. Erfassen und Auswerten von Patientenanliegen und deren Angehörigen
15. Kontrolle und Überwachung der Kostenübernahmen
16. Erledigung der Korrespondenz mit Leistungsempfängern bzw. Patienten sowie Institutionen
17. Bearbeitung von Dienstreiseanträgen und Aufbereiten von Reisekostenabrechnungen
18. Erledigung aller Schreib- und Büroaufgaben einschließlich Bestellung von Arbeitsmaterialien
Was dich ausmacht: Dein Profil, dein Antrieb
19. Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens 3 Jahren, vorzugsweise Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation, Kaufmann im Gesundheitswesen oder vergleichbarer Abschluss mit den entsprechenden Kenntnissen
20. Gute Schriftsprachenkompetenzen und Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
21. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den Programmen des MS Office-Pakets und möglichst dezidierte Kenntnisse von Krankenhausinformationssystemen
22. Kenntnisse im Gesundheitswesen, idealerweise Klinikinfrastrukturwissen
23. Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
24. Möglichst Berufserfahrung als Chefarztassistenz
25. Freundliche, integrative und souveräne Persönlichkeit
26. Organisationsvermögen; Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
27. Besondere Zuverlässigkeit und Loyalität, Diskretion und Verschwiegenheit
28. Strukturiertes, eigenständiges und zielorientiertes Arbeiten
29. Verantwortungsbewusstsein verbunden mit hohem persönlichem Engagement