Wir bringen Leistung. Zusammen. Arbeitsort: Düsseldorf Job-ID: 11482 BPS23! 40 Wochenstunden Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personalberatungs- und Coachingagentur. Im Auftrag eines Kundenunternehmens in Düsseldorf ist die Stelle BüroassistentIn (m/w/d) zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Ihre Benefits • Gehalt: 40.000 - 50.000 EUR pro Jahr, je nach Erfahrung und Qualifikation • Mitarbeiterparkplätze • Gute Verkehrsanbindung • Mitarbeiterevents • Kostenlose persönliche Beratung durch erfahrene Personalberater Ihr Aufgabengebiet • Administrative und organisatorische Unterstützung sowie allgemeine Büroorganisation • Sie koordinieren und vereinbaren eigenständig Termine mit internen und externen Ansprechpartnern • Zu Ihren Aufgaben gehört die Vertretung im Empfangsbereich, einschließlich der Betreuung und Bewirtung von Besuchern • Sie organisieren und buchen Geschäftsreisen effizient und vorausschauend • Erstellung und Gestaltung von Präsentationsmaterialien • Sie übernehmen vielfältige Aufgaben im Verwaltungsbereich mit Sorgfalt und Struktur • Korrespondenz per Telefon, E-Mail und Brief – sowohl in deutscher als auch in englischer Sprache • Sie bereiten Meetings, Veranstaltungen und Events professionell vor und nach Ihr Profil • Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreiches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation erworben. • Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift sind zwingend erforderlich. • Kenntnisse der holländischen Sprache sind wünschenswert aber keine Voraussetzung. • Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen. • Sie zeichnen sich durch ein ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise aus. • Sie bringen hervorragende kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten mit. • Eine sorgfältige, eigenverantwortliche und vorausschauende Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Qualitäts- und Servicebewusstsein, rundet Ihr Profil ab. Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.