Beginnen Sie Ihre Karriere in einer spannenden Position als Assistenz im Empfangs- und Backoffice-Bereich (m/w/d). Wenn Sie organisiert sind, über ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten verfügen und Spaß daran haben, den ersten Eindruck eines Unternehmens aktiv mitzugestalten, dann könnte diese Position ideal für Sie sein!
In dieser abwechslungsreichen Rolle kombinieren Sie den professionellen Empfang mit administrativen Aufgaben und werden zur zentralen Anlaufstelle für Kolleginnen, Kunden und Gäste. Ganz gleich, ob Sie Berufseinsteiger*in sind oder bereits erste Erfahrungen gesammelt haben: Wir schätzen frischen Wind, innovative Ideen und Ihre einzigartige Persönlichkeit.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Ihre Aufgaben
1. Betreuung von Besuchern, Geschäftspartnern und Kollegen sowie Empfang
2. Meetings und Geschäftsreisen organisieren und koordinieren
3. Abrechnungen der Reisekosten durchführen
4. Arbeitszeitkontenpflege für einen bestimmten Personenkreis
5. Sicherstellen der Verfügbarkeit von Büromaterial
6. Unterstützung bei Projekten leisten
7. Bürotätigkeiten allgemeiner Art
Das bringen Sie mit
8. Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
9. Ausgeprägte Servicementalität und Kontaktfreudigkeit
10. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
11. Sicherer Umgang mit MS-Office
12. Mindestens gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
13. Proaktive, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
Die Stelle ist in Teilzeit mit einem Umfang von 20 Wochenstunden und 100 % Präsenz zu besetzen.
Ihre Vorteile
14. Fair & Transparent: Unsere tariflichen Rahmenbedingungen garantieren Ihnen Weihnachts- und Urlaubsgeld, Schicht- und Branchenzuschläge sowie vermögenswirksame Leistungen.
15. Karriere bei top Unternehmen: Wir ermöglichen langfristige Einsätze bei renommierten Unternehmen der Region mit echter Übernahmeoption!
16. Diskret & Vertrauensvoll: Anonym und kostenfrei zum Top-Job innerhalb unseres exklusiven Firmen-Netzwerkes
17. Empfehlung lohnt sich: Profitieren Sie von unserer Empfehlungsprämie.
18. Lernen & Wachsen: Erweitern Sie Ihre Skills mit Zugang zu Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie und unseren Kooperationspartnern.
19. Gesund & Gut ausgestattet: Wir sorgen für arbeitsmedizinische Betreuung und stellen Ihnen Arbeitskleidung kostenfrei zur Verfügung.
20. Immer für Sie da: Ihr persönlicher Ansprechpartner steht Ihnen jederzeit zur Seite und kümmert sich um all Ihre Anliegen.
21. Top-Arbeitgeber: Wir sind stolz darauf, zu den 10 beliebtesten Arbeitgebern Deutschlands zu gehören ()